合思财务智能化转型解决方案：开启企业财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期却陷入了误区，过度关注系统的流程性与功能性，而忽略了一些根本性问题。

动力源就面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务效率和管理水平。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度大、财务风险较高。斯利安药业则面临着财务计提频繁、资金去向不易管控等难题。长亭科技没有标准统一的报销流程，审批周期长，员工报销费用占比时间长；医百科技业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，急需更灵活的流程。疫情期间，可孚医疗从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也需要提升，整体费用管控流程需要线上透明。

面对这些痛点，合思推出的财务智能化转型解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

全景蓝图：合思全面财务智能化转型解决方案概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务智能化转型解决方案覆盖了从预算管控、费用报销、合同管理到财务核算等多个关键环节，能够满足不同企业的多样化需求。针对动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案；为汉威科技量身定制了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。

合思的系统具备强大的广泛连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在动力源项目中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，发挥更大的价值。

同时，合思的解决方案始终以客户为中心，能够根据企业的不同业态和组织变化，提供定制化的服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心利器：合思解决方案功能亮点揭秘

合思的财务智能化转型解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
– 无需报销
员工幸福升级：无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了这一功能带来的便利，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
– 连接无限
打破数据流转壁垒：合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
– 发票智能
高效校验省心省力：发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能杜绝了假票、错票、重票的情况，让发票管理更加规范、高效。
– 预算管控
精准把控费用支出：合思的预算管控功能强大，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的每一笔费用都花在刀刃上。

收益盛宴：企业使用合思方案的显著成效

企业采用合思的财务智能化转型解决方案后，收获了显著的收益。
– 效率飞升
报销周期大幅缩短：员工报销周期显著缩短，效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
– 成本降低
财务人力减负：财务成本降低，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业在财务人力方面的投入减少，同时财务工作的质量和效率得到了提升。
– 管控升级
费用流程闭环管理：费用管控更加有效，可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。企业的费用支出更加合理、规范，财务风险得到了有效控制。
– 业财融合
实时决策精准高效：业财融合程度加深，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；可孚医疗通过合思实现了费用事前控制，告别“慢半拍”的事后管控，业财融合，从采购订单到合同处理效率提升。企业的决策更加科学、合理，能够更好地应对市场变化。

场景魔方：合思解决方案典型应用场景

合思的财务智能化转型解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 差旅无忧
便捷高效体验升级：在差旅场景中，员工可在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统可自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。动力源、中亦科技等企业在差旅场景中都受益于合思的解决方案，让差旅管理更加便捷、高效。
– 对公管控
业务流程规范有序：对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技、赛傲生物等企业通过该功能加强了对公业务管控，让对公付款更加规范、透明。
– 预算精准
实时预警合理控制：预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过该功能有效落地预算管控，让企业的预算管理更加精准、有效。
– 发票无忧
高效识别规范管理：发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业通过该功能解决了发票复核成核心难点的问题，让发票管理更加轻松、高效。

成功典范：合思客户案例见证实力

众多企业通过合思的财务智能化转型解决方案取得了显著的成效。
– 动力源
多系统集成革新体验：作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技
财务效率与管控双提升：国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
– 派克新材
高端制造数字化转型：专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业派克新材，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。
– 亿嘉和
业财融合精细管理：机器人领域的高新技术企业亿嘉和，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型迫在眉睫。众多专精特新企业已经通过合思的财务智能化转型解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。选择合思，企业将拥有一支专业的团队，为企业提供持续的支持和服务，帮助企业在财务数字化的道路上不断前行，让有限更有效。如果您想亲身体验合思财务智能化转型解决方案的魅力，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的全新征程。