在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,凭借其卓越的实力和广泛的影响力,正引领着众多企业迈向财务数字化的新征程。
合思创立于2014年,自成立以来便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了全方位的财务数字化服务平台,为企业提供了一站式的财务解决方案。下面,让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,深入了解合思的解决方案和价值。
动力源:高端制造企业的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。作为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,动力源在行业内占据着重要地位。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。对于动力源来说,实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。只有通过数字化手段,才能更好地应对复杂的业务场景和管理需求,提升企业的运营效率和竞争力。
合思方案:全方位赋能动力源财务转型
合思为动力源量身定制了一套完整的财务数字化解决方案,涵盖了费用控制、差旅管理、会计档案管理等多个方面。差旅管理软件特点在其中得到了充分的体现,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
- 无需报销,合规管控新体验
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案通过事前规划和实时的风控体系,为动力源打造了一个安全、合规的费用管理环境。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅提高了财务处理的效率,还减少了人工操作带来的误差和风险。差旅管理软件特点中的自动化处理和合规管控,让动力源的财务工作更加轻松和高效。
- 全链路费控,流程数字化革新
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,让动力源的管理者能够实时掌握企业的费用支出情况,做出更加科学的决策。差旅管理软件特点中的全流程数字化和数据可视化,为动力源的财务管理带来了全新的变革。
- 智能差旅,场景覆盖更全面
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。差旅管理软件特点中的多场景覆盖和智能化管理,让动力源的员工在差旅过程中享受更加便捷、高效的服务,同时也为企业节约了成本。
- 电子档案,高效管理新选择
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。差旅管理软件特点中的电子档案管理功能,让动力源的财务档案管理更加高效、便捷。
显著成果:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
同时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,面对复杂的需求,总能第一时间解决。差旅管理软件特点中的敏捷性和适应性,让合思能够更好地满足动力源不断变化的业务需求,为企业的发展提供了有力保障。
未来展望:合思引领更多企业转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。差旅管理软件特点在合思的整体解决方案中得到了充分的发挥,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在未来,合思将继续发挥自身优势,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解合思的解决方案,还可以免费试用,开启财务数字化的新篇章。
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