合思档案：开启财务数智化新时代，助力财务团队工作效率提升

在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。

政策与趋势：财务档案管理新挑战

当前，我国电子凭证改革不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须顺应这一潮流，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。

合思档案的推出，正是顺应了这一市场需求。它能够帮助企业解决电子凭证管理的难题，助力企业实现财务数智化，进而提升财务团队工作效率提升。

传统痛点：成本高、效率低、合规难

传统的财务档案管理方式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。

以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法得到有效管理。

云南菜品牌连锁经营同样深受传统财务档案管理之苦，纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，这无疑极大地影响了财务团队工作效率提升。

合思方案：全面系统解决难题

针对企业在传统财务档案管理中遇到的种种痛点，合思档案提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。它支持开放式接口互联，能够自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。智能关联，自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。

合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等），全方位助力财务团队工作效率提升。

核心模块：智能高效管理档案

合思档案的核心模块各具特色，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。

智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，让档案数据的采集变得更加高效准确。

自动制档模块，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，大大提高了制档的效率和准确性。

精准管理模块，实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保档案数据的安全和合规，让企业无需担心档案管理的风险。

便捷利用模块，支持多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，提高了档案利用效率，让财务团队能够更加快速地获取所需的档案信息，进一步推动财务团队工作效率提升。

竞争优势：成本节约、效率提升、合规保障

与市场上其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

在成本节约方面，以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这无疑为企业节省了大量的成本。

在效率提升方面，合思档案帮助多家企业实现了显著的效率提升。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；COMMUNE幻师报销效率提升300%；云南菜品牌连锁经营业财融合提升80%，财务提效90%等。这些数据充分证明了合思档案在提升财务团队工作效率提升方面的卓越表现。

在合规保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。

在生态连接方面，合思基于广泛连接的生态，能够对接各类异构系统，如生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

成功案例：多行业验证价值

合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，工作效率有效提升。自动组装，审计便捷，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，预计减少综合成本20万元/年，有力地推动了财务团队工作效率提升。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高效率，资产化深度分析档案数据，满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证。实现业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。

服务体系：专业全面保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了全面而专业的服务体系。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断推动产品的创新和升级，确保合思档案始终能够满足企业不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，资金的支持为其服务体系的建设和完善提供了有力保障。这种全面而专业的服务体系，为企业的财务数智化转型提供了坚实的后盾，有力地促进了财务团队工作效率提升。

展望未来：持续创新，共创辉煌

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思档案的推出推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，具有重要的行业意义和社会价值。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的财务团队工作效率提升，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。