在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中有着举足轻重的地位。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工数量达3000人。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的转机，尤其是在无纸化差旅管理方面。
动力源业务现状：转型痛点待解
随着企业的发展，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。企业希望将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。然而，这一过程并非一帆风顺。动力源在业务运营中，面临着复杂的财务需求。传统的差旅管理模式，涉及大量的纸质票据和繁琐的报销流程，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。在这种情况下，动力源急需一套高效的无纸化差旅管理解决方案，来解决这些痛点。
合思方案：构建财务数字化服务生态
合思针对动力源的问题，提出了一套全面的解决方案。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。在无纸化差旅管理方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景，消费数据都能自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这就为动力源的无纸化差旅管理提供了坚实的技术支持。
方案实施：流程梳理与优化升级
合思在实施解决方案时，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。利用自身的技术和平台优势，对动力源的财务流程进行了全面的梳理和优化。在无纸化差旅管理方面，实现了消费即合规，采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。例如，在员工进行差旅申请时，系统会根据企业的规定自动审核，确保申请的合理性；在消费过程中，系统实时监控费用支出，一旦发现异常，立即进行预警和拦截。
成果效益：降本增效显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在无纸化差旅管理方面，动力源实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。以往繁琐的纸质报销流程被高效的数字化流程所取代，员工可以更加专注于工作，企业的财务管理也更加规范和高效。同时，合思的解决方案助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥更大的作用。
动力源评价：敏捷服务适配需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源企业的全球化业务。在无纸化差旅管理方面，合思的系统操作简单便捷，能够满足动力源多样化的差旅需求，为企业的发展提供了有力的支持。
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