差旅流程信息化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型时，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案嵌入不足、处理时效低等根本问题，导致难以实现精细化管理和降本增效。而且，大量企业存在多系统林立的现象，操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也复杂，各主体流程繁复，这些都让财务数字化转型困难重重。

部分企业，如赛傲生物，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险较高。还有一些像合思客户中的医药企业，学术交流会频繁发生，报销单据多，人工线下处理费时费力且易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。差旅流程信息化在这样的背景下，显得尤为迫切。

合思解决方案：一站式财务数智化破局之道

合思针对企业面临的这些痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过合思的解决方案，可实现业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，助力企业实现精细化管理降本增效，就像帮助动力源实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，推动差旅流程信息化进程。

核心功能亮点：开启高效财务管理新时代

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为差旅流程信息化提供了有力支持。

• 强大系统连接：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善差旅流程信息化。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，为差旅流程信息化提供可靠的数据保障。

• 精准预算管控：有效防止费用失控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业费用管控在合理范围内，推动差旅流程信息化的有效实施。

用户收益：企业财务转型的显著成效

• 效率大幅提升
  动力源使用合思的解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些显著的效率提升，充分体现了差旅流程信息化带来的优势。

• 费用管控更有效
  合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，有效推动了差旅流程信息化。

• 数据实时透明
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让差旅流程信息化的价值得以充分体现。

• 业财口径统一
  通过配置统一单据模板，合思统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，使费用管控更精准，为差旅流程信息化提供了统一的标准。

典型场景：贴合企业多样化需求

• 差旅费报销场景
  员工在合思费控系统提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，费用自动关联预算，报销流程简便高效。亿嘉和科技员工因公出行与消费报销实现全流程闭环管理，真正实现“无需报销”，是差旅流程信息化在差旅费报销场景的典型应用。

• 对公付款场景
  合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案，有效监控合同的付款和回票进度，推动了对公付款场景的差旅流程信息化。

• 销售费用管理场景
  合思可对销售费用进行精细化管理，包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用，销售人员薪酬等固定运营费用，以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等。通过设置不同的费用标准和管控流程，实现费用的有效控制。泽璟制药通过合思的解决方案对销售费用进行统一管理和实时监控，促进了销售费用管理场景的差旅流程信息化。

• 预算管控场景
  合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。派克新材通过合思费控系统实现了项目预算 + 费控标准落地，告别传统财务管理，推动了预算管控场景的差旅流程信息化。

客户成功案例：见证合思解决方案的实力

• 动力源：多系统集成提升效率
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅流程信息化成效显著。

• 汉威科技集团：财务效率与管控双提升
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅流程信息化树立了典范。

• 派克新材：报销效率与合规性双飞跃
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，推动了差旅流程信息化的深入发展。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理创佳绩
  亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，充分体现了差旅流程信息化的优势。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案。众多企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上取得成功。选择合思，您将获得全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，让您的企业财务管理更加高效、精准、便捷。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，开启差旅流程信息化的财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展。