在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。合思作为财务数字化领域的佼佼者，为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著成效，在差旅风险控制方面更是表现卓越。动力源在引入合思方案后，员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。该方案还实现了多系统集成与数据互通，全面革新操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，有效降低了差旅风险。下面，让我们深入了解动力源与合思的这场合作。
动力源：数字化转型遇瓶颈
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅影响了工作效率，还在差旅风险控制方面埋下了隐患。
合思方案：破解动力源难题
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系统集成：数据互通新跨越
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为差旅风险控制提供了准确的数据支持。 -
产品应用：无需报销新体验
合思在产品应用上实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，降低了差旅风险。 -
系统连接：打破壁垒提效率
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提升了工作效率，还在差旅风险控制方面起到了积极作用。
成效显著：降本增效控风险
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效率提升：报销周期大缩短
合思解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这种效率的提升，使得企业在差旅风险控制方面更加从容。 -
员工端：体验升级省时间
在员工端，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加便捷，同时也降低了差旅风险。 -
财务端：合规统一减压力
财务端，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，加强了差旅风险控制。 -
管理端：全程管控助决策
管理端实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效控制了差旅风险。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共赴新未来
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势。在差旅风险控制方面，双方将持续发力，配合企业全球化业务发展，持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。
像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升，在差旅风险控制方面也取得了出色的成绩。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值。现在点击免费试用，开启财务数字化差旅风险控制的新征程！
