在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，其在商旅数字化转型方面的实力不容小觑。那么，合思在实际应用中是如何助力企业实现商旅数字化转型的呢？接下来，我们以汉威科技集团为例，深入了解合思的解决方案。
创新先锋汉威科技的转型挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。在行业中，汉威科技集团拥有着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展和业务的拓展，汉威科技集团在财务管理尤其是商旅费用管理方面面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档工作效率低下，费用支出的合规性和透明度难以保障，这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了管理成本。在商旅数字化转型的浪潮下，汉威科技集团迫切需要一个全面、高效的解决方案来应对这些挑战。
合思量身定制的转型方案
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无需报销全流程闭环管理
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动进行归档。这一流程极大地简化了报销环节，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也提高了财务工作的准确性和效率。 -
全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在商旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技集团在商旅费用管理上更加精细化，有效降低了成本。 -
付款结算高效集成
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，很好地解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为汉威科技集团的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务发展。 -
收款管理智能优化
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期，销售业绩透明，让企业随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速了财务处理与关账，为汉威科技集团的资金回笼提供了保障。
合思方案带来的显著成效
合思为汉威科技集团提供的解决方案在商旅数字化转型方面取得了显著的成果。通过合思的方案，汉威科技集团降低员工报销耗时75%，员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，大大提高了工作效率。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在成本节约方面，合思方案帮助汉威科技集团节约场地、耗材成本70%。无纸化办公和数字化管理减少了对纸张、存储空间等资源的需求，实现了低碳运营。业财流程数字化程度提高95%，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，保障了数据安全合规100%。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动了业务发展。合思收款完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速了财务处理与关账，提高了资金使用效率。
合思引领企业财务数字化未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在商旅数字化转型方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想开启商旅数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的财务数智化服务。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的高效与便捷，一起拥抱财务数字化的未来。
