在当今数字化时代，电子凭证管理及企业财务数字化转型面临着诸多痛点。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，缺乏电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞；伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法保障数据安全；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型进程。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也困难重重。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质和电子凭证管理需警惕合规风险。同时，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式。
企业财务数字化转型同样面临挑战。一些企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程涉及多个系统，导致流程繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。而且事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。
企业财务档案管理也存在诸多问题。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员每月需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入低价值、机械性的工作，人效低下。
差旅管理流程自动化成为解决这些问题的关键。合思敏锐地洞察到这些痛点，为企业提供了一系列针对性的解决方案。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。它包括便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成；同屏比价，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，由【合思商城】提供支持；多源采集，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，借助【合思档案】实现。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。它具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，会计类档案管理范围广泛，涵盖内部和外部多种档案类型。
核心功能亮点：打造高效差旅管理流程
合思产品拥有一系列强大的核心功能，助力企业实现差旅管理流程自动化。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务管理更加高效。
用户收益：降本增效，决策无忧
使用合思产品，企业能够获得显著的收益。
在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%；财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。
在降低成本方面，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合思产品还能为企业提供数据驱动的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景：满足企业多样化需求
合思产品适用于多种典型场景，帮助企业实现差旅管理流程自动化。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销，财务核算、记账实现自动化，档案管理更加便捷高效。
在企业日常费用报销场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等全流程管理。
在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可对各种类型的会计档案进行管理，实现档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高了档案管理效率和安全性。
在企业业财融合场景中，合思平台实现业财连接，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升了政务服务效能。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业通过使用合思产品，实现了差旅管理流程自动化，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储。在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您也想实现差旅管理流程自动化，推动企业财务数字化转型，不妨来免费试用合思产品，开启企业财务数智化的新篇章。
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