解锁连锁零售财务密码:合思高效差旅管理方案

解锁连锁零售财务密码:合思高效差旅管理方案
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的环境下,企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题不断涌现,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

综合方案:全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。

在多角色提效方面,合思涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等。让各个角色更专注于业务开展,提升整体运营效率。

业财数据的高效采集也是合思方案的重要一环。涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,企业能够及时掌握业务动态。

通过数据赋能业务决策,合思可以挖掘出企业净利润。包括费用处理的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,数据分析的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI,以及BI呈现等,为企业决策提供有力支持。

功能亮点:解锁高效差旅管理方案优势

  1. 无需报销解决方案
    合思的无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,例如移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,让差旅管理更加高效。
  2. 门店发票统一回收管理
    门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,大大提高了发票管理的效率。
  3. 拥抱自动化精细核算
    合思拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等,让核算更加精细准确。
  4. 业财流程一体化贯通
    合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

应用收益:高效差旅管理方案价值尽显

  1. 提升报销体验
    合思的解决方案提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。例如零食很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等人员;烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营。
  2. 降低成本提高利润
    在降低成本、提高利润方面,合思也有着出色的表现。零食很忙通过合思系统采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
  3. 提高财务效率
    可孚通过合思系统,月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的相关处理效率得到提升,全国900 +门店财务部人效提升200%,大大提高了财务审核、分摊、制表效率。
  4. 实现业财融合
    极物思维打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,通过合思解决方案实现了业财融合,支持企业战略决策及日常运营管理。

典型场景:高效差旅管理方案大显身手

  1. 连锁门店选址场景
    在连锁门店选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的解决方案可以对这些费用进行有效管控,让选址过程中的费用支出更加清晰合理。
  2. 连锁门店装修场景
    连锁门店装修场景包括装修合同管理,如合同台账、付款管理、发票核销等。合思能够对装修过程中的各项费用和流程进行有效管理,确保装修工作的顺利进行。
  3. 营销活动场景
    对于营销活动场景,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,合思可以解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让营销活动的开展更加高效。
  4. 日常报销场景
    在日常报销场景中,如店长处理门店日常报销、零星采购等费用,合思可实现移动端提交报销单、引导式填单、快速到账等,让日常报销更加便捷。

成功案例:高效差旅管理方案成效显著

  1. 鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌
    鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,拥有10000 +加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
  2. 极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌
    极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,作为全时段餐酒吧,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
  3. 烤匠·麻辣烤鱼品牌
    烤匠·麻辣烤鱼品牌引入合思费控产品,通过财务精细化经营分析优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
  4. 可孚医疗
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,产出“日利润报表”保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当今数字化时代,连锁零售企业进行财务数智化转型势在必行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。

如果您是连锁零售企业,想要了解更多合思高效差旅管理方案详情,可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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