会计文件数字化：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在当今企业的运营中，财务档案管理如同一条隐秘的脉络，贯穿于企业的各个环节。然而，这条脉络却面临着诸多痛点与挑战，让企业管理者和相关工作人员头疼不已。

企业高管们在纸质档案管理上可谓是“心力交瘁”。纸质档案管理成本巨大，大量的纸张、印刷、装订以及存储设备的购置，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而且，这些纸质档案占据着大量的物理空间，使得办公场地变得拥挤不堪。更重要的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，就像散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这无疑阻碍了企业的决策制定和战略规划。

财务人员则被海量的档案数据所淹没。档案数据量庞大，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，耗费大量的时间和精力，工作变得枯燥繁复，热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。

业务人员在报销环节也面临着繁琐的流程。出差、招待后，需要留存并上交纸质票据，这不仅耗费时间，还容易出现票据丢失、损坏等问题，给报销工作带来了诸多不便。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这使得企业在档案管理方面陷入了内外交困的境地。

在这样的背景下，会计文件数字化成为了企业的迫切需求。而合思档案，正是顺应这一需求而生的一款卓越产品。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块。它就像一位智能管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的财务档案管理变得轻松高效。

使命愿景：携手企业共赴数智化转型之路

企业的数智化转型是一场深刻的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它怀揣着伟大的使命与愿景，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。

合思档案助力企业沉淀数据资产，将企业的财务档案数据转化为宝贵的资源。通过保障合规管理，确保企业在档案管理方面符合国家政策要求，避免合规风险。同时，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。

它推动企业决策数智化，提升财务服务效率，助力企业打响数字化转型决胜之战。在当前经济环境下，帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

功能模块：全面专业的档案管理解决方案

合思档案拥有多个强大的功能模块，为企业提供了全面专业的档案管理解决方案。
1. 大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一位数据魔法师，提高档案管理效率，释放档案数据价值。让企业能够快速准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
2. 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论企业的档案类型多么复杂，合思档案都能轻松应对。
3. 费控系统：多系统关联实现自动匹配
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统关联，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一个智能连接器，将各个系统的数据有机地整合在一起，让档案管理更加高效准确。
4. 数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。让企业在数电票管理方面更加便捷高效，符合国家政策要求。

功能亮点：独特创新引领行业潮流

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，体现了其独特的优势。
1. 便捷调阅与混序归集：打破物理空间限制
合思档案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。就像一个虚拟的档案库，随时随地为用户提供所需的档案信息。
2. 双模式检测方案：保障归档数据质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，让企业的档案管理更加合规可靠。
3. 智能制档：减少人工匹配工作量
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。大大提高了档案管理的效率和准确性。
4. 专用格式版式文件：降低存储成本
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。

产品优势：可靠实用的档案管理伙伴

合思档案具有多方面的优势，使其成为企业可靠实用的档案管理伙伴。
1. 广泛连接能力：成为企业数字化“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据中枢，将企业各个系统的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。让企业的档案管理更加全面、准确。
2. 100%自动归档：减少人工介入
强大的规则匹配能力，使得合思档案能够实现100%自动归档，最大程度的减少人工介入。自动组装、归档，让档案管理变得更加高效快捷，减少了人为错误的发生。
3. 符合国家政策要求：确保合规管理
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它获得国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收。让企业在档案管理方面更加放心，避免合规风险。
4. 灵活承接与持续迭代能力：应对变化挑战
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。无论市场环境如何变化，合思档案都能为企业提供最新、最优质的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思档案的目标用户广泛，应用场景丰富。
1. CEO/高管：助力决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。让企业的决策更加科学、准确。
2. 归档员/财务：提高工作效率
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
3. 外部审计：实现审计在线化
外部审计人员使用合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。让审计工作更加便捷高效。
4. 应用场景：覆盖全流程与多场景
合思档案的应用场景涵盖企业的财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程，以及多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地等不同场景。无论企业处于何种发展阶段，无论企业的业务模式如何复杂，合思档案都能为其提供合适的解决方案。

成功案例：用实际效果证明价值

众多成功案例证明了合思档案的价值。
海亮教育作为世界500强企业，完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业效率方面的显著效果。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案能有效解决企业财务档案管理问题。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，会计文件数字化已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，提供专业的服务和支持，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，方便企业咨询和了解。企业还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解合思档案的相关信息，扫描相应二维码即可关注。

如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅！