在当今数字化浪潮的席卷下,电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的显著标志。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在财务管理的征程中却遭遇重重阻碍。
企业面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟,这些问题如同巨石般横亘在会计数字化转型的道路上。调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式已远远滞后于时代发展的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一综合服务平台、多部门协同困难等问题,使得企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上时间紧迫,必须提前做好应对准备。
合思良方化解管理痛点
面对企业财务管理的重重痛点,合思凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节,为企业财务管理提供了全方位的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化,更为电子凭证数字化转型打造了全流程闭环,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势,它能够广泛连接异构系统,以零开发成本介入,确保档案应收尽收。无论是电子档案、自研OA,还是金蝶EAS、实物档案等数据来源,都能在合思的平台上得到妥善管理。同时,合思通过制定统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。例如,XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理,大大提高了管理效率。
平台功能铸就卓越体验
合思财务收支管理平台功能强大,为企业财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,无需繁琐的手工操作,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。在这个过程中,员工可以根据自己的需求进行选择,实现便捷申请和同屏比价,让差旅安排更加高效、经济。
发票采集功能利用先进的技术,自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率,还降低了因人为错误导致的财务风险。
自动记账功能则根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手动记账,只需对系统生成的结果进行审核即可,大大提高了财务管理的准确性和效率。
核心亮点彰显独特魅力
合思产品具有众多核心亮点,与其他同类产品形成了鲜明的差异化。
合思的“无需报销”分级标准处于行业领先地位。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业借助合思能够率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式为企业带来了前所未有的便捷和高效。
合思平台构建了开放的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种开放的生态系统打破了信息孤岛,让企业各部门之间的沟通和协作更加顺畅。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。为企业提供了一个安全可靠的财务管理环境,让企业无需担心数据泄露和安全问题。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求,帮助企业实现财务管理的精细化和专业化。
多重价值驱动企业发展
合思产品为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
在降低运行成本方面,合思表现卓越。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思产品在成本控制方面的强大能力。
在提高财务管理效率方面,合思同样成绩斐然。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
合思产品还助力企业实现合规经营。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障了企业费用合规,规避了电子化时代带来的档案管理风险。让企业在合规的轨道上稳健发展。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思发挥了重要作用。企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式,同时践行ESG理念,推动了可持续发展。
典型场景呈现应用之道
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业员工差旅场景中,员工通过合思商城进行差旅订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷申请和同屏比价。这一模式让员工的差旅体验更加轻松愉快,同时也提高了企业的差旅管理效率。
在企业财务核算场景中,合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,大大提高了财务核算效率。财务人员可以更加轻松地完成核算工作,减少了工作压力。
在企业档案管理场景中,合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案管理效率。企业的档案管理变得更加规范、有序,为企业的决策提供了有力支持。
在企业费用管理场景中,合思平台实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,助力企业实现了精细化费用管理。企业可以更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
成功案例见证卓越成效
众多成功案例充分证明了合思产品的卓越性能。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例展示了合思产品在降低成本、提高效率方面的显著成效。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了档案整理效率,减少了差旅超标和预算超额情况,保障了企业费用合规。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位凸显独特优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位的服务支持。合思的产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
在差旅管理趋势的浪潮下,合思产品无疑是企业财务管理数字化转型的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与客户共同成长,推动行业的进步和发展。
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