在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营至关重要，而企业差旅管控作为企业运营的重要环节，一直是众多企业关注的焦点。接下来，让我们通过几个不同类型企业的案例，深入了解合思在企业差旅管控方面的强大实力。
案例客户问题引航
我们的案例客户涵盖了不同行业和规模的企业。其中一家是专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。另一家是连锁经营的上市公司，有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。还有一家企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。这些企业在蓬勃发展的同时，也在企业差旅管控方面遭遇了诸多难题，接下来让我们一探究竟。
差旅费控困境剖析
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流程繁琐体验不佳
第一家高端制造上市公司，在企业差旅管控方面存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，且不支持移动端，员工只能进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅让员工垫付资金压力大，还降低了员工的工作积极性。对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐又耗时。而老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
资源受限核算费力
连锁经营的上市公司同样面临着企业差旅管控的困境。原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁出现，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，这导致员工满意度极低。财务核算更是费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单。同时，接入 TMC 限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用也居高不下。 -
成本合规管控困难
员工数千名的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思方案精准破局
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全流程智能管控方案
针对第一家高端制造上市公司的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能覆盖了企业差旅管控的全流程，从预算到报销，从费用控制到数据分析，为企业提供了全方位的解决方案。 -
资源互补智慧差旅方案
对于连锁经营的上市公司，合思提供了合思商城解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，大大提高了员工的满意度和企业的差旅管控效率。 -
激励节约成本方案
为解决员工数千名企业的问题，合思提供了合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种激励机制既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢。
方案实施有序推进
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高端制造企业实施步骤
第一家企业的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这一系列操作简化了流程，提高了效率，让企业差旅管控更加轻松。 -
连锁经营企业实施步骤
合思商城无缝接入原 TMC，为连锁经营企业的员工提供了更丰富的资源选择。着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，接入国内 40 + 航司，为企业节省了出差成本。员工可在合思商城和 TMC 双平台根据自身需求选择下单，提高了员工的自主性和满意度。 -
数千员工企业实施步骤
签约合思商城“合力省”方案后，员工在消费时选择低价酒店、机票即可获得相应奖励金红包。这种简单直接的激励方式，让员工积极参与到企业差旅管控的成本节约中来，有效降低了企业的差旅成本。
方案成果显著呈现
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高端制造企业成果
第一家高端制造上市公司实施合思方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，让企业在企业差旅管控方面取得了显著的成效。 -
连锁经营企业成果
连锁经营的上市公司在使用合思方案后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这表明合思商城的接入有效解决了企业在差旅管控方面的问题，提高了员工的满意度和财务部门的工作效率。 -
数千员工企业成果
员工数千名的企业，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思商城“合力省”方案在企业差旅管控成本节约方面的显著效果。
客户评价高度认可
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高端制造企业评价
第一家企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业问题时的专业和高效。 -
连锁经营企业评价
连锁经营企业的员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些评价反映了合思方案在提高员工满意度和财务工作效率方面的积极作用。 -
数千员工企业评价
数千员工企业的员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这说明合思商城“合力省”方案得到了员工和财务的一致认可。
行动号召开启新篇
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为企业差旅管控问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案。联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com ，让合思助力您的企业实现高效的差旅管控。
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