在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展历程已然历经会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及到企业的每一位员工。然而，企业费用支出管理却面临着重重困难。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，也让企业管理者头疼不已。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理转型需要与之相匹配的软件和技术，而费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度升级的过程。在这样的背景下，合思的无纸化报销方案应运而生。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其无纸化报销方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思无纸化报销方案核心优势揭秘
费控能力分级助力企业飞跃
企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级，合思的无纸化报销方案能够助力企业从低层级向高层级迈进，逐步实现“无需报销”的理想状态。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升，他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
到了L4中级无需报销阶段，合思实现了全链路自动报销，通过“四大统一”进一步提升了效率。员工只需专注于工作，报销流程由系统自动完成。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理。企业可以借助先进的技术手段，实现更精细化的管理和决策。
数据赋能驱动企业增长
财务天然具有数字化的力量，合思的无纸化报销方案合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。其数据赋能主要体现在以下几个方面：
自动化执行：合思的方案能够对接企业的业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这不仅减少了人工操作的错误，还大大提高了工作效率。
精细化运营：基于数据分析，合思可以帮助企业发现运营过程中的低效问题环节。企业可以针对性地进行优化，提升整体运营效率。
智能化决策：合思盘活数据，为业务决策提供有力支撑，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据数据做出更明智的决策，把握市场机遇。
中台连接实现系统联动
合思中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。这使得企业能够更好地了解业务情况，做出更科学的决策。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。企业可以充分利用这些数据资产，挖掘潜在的商业价值。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过财务中台，企业可以提升财务管理的效率和水平。
打通业财融合实现自动化处理
合思的无纸化报销方案可以打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，真正实现了业财融合。企业可以告别繁琐的手工操作，提高财务管理的精准度和效率。
不同行业应用场景与案例展示
医药行业：合规管理与效率提升的典范
某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制了无纸化报销方案，搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。此外，设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的方案，该制药公司在合规管理和运营效率方面都取得了显著提升。
软件行业：优化流程降低成本
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。合思的无纸化报销方案帮助该软件公司优化了费用管理流程，降低了运维成本。
连锁经营行业：加强资金管控
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险，提高了连锁餐饮品牌的财务管理水平。
选择合思，开启财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的无纸化报销方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思具备扩展多场景报销、与多种系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等能力，能够为企业提供综合解决方案。
以费控管理为抓手，合思的无纸化报销方案可以帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。众多企业已经在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也能在合思的陪伴下，在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您想深入了解合思的无纸化报销方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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