在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司携手中国财政科学研究院数字财务研究所等机构，联合发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
智能财务利器：合思产品全景揭秘
合思专为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化繁琐的报销流程，全面提高企业财务管理效率。通过差旅智能化流程的优化，让企业的财务管理更加轻松高效。
该系统功能强大且全面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多环节。每一个功能都紧密围绕着企业的实际需求，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思不仅功能丰富，还具备一系列独特的特点。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，多语言支持满足了不同地区企业的需求，安全隐私保护确保了企业财务数据的安全，定制化服务能够根据企业的特殊需求进行个性化设置，持续更新升级保证了系统始终紧跟时代发展的步伐。
此外，合思还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，打破了信息孤岛，实现了数据的共享和协同工作。通过差旅智能化流程，企业可以更加高效地整合资源，提升整体运营效率。
核心技术赋能：电子凭证处理新标准
电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准。合思严格遵循《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过差旅智能化流程，确保每一个电子凭证都能在规范的流程中得到高效处理。
在合思财务收支管理平台内，我们抽取了部分企业的报销情况进行分析。从2021 – 2023年，电子报销单处理量从80w + 迅猛增长到900w + ，这一数据充分说明了未来报销数字化转型是不可阻挡的必然趋势。合思通过不断优化差旅智能化流程，为企业的报销数字化转型提供了有力的支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过差旅智能化流程，企业可以更加便捷地管理差旅费用，提高资金使用效率。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。差旅智能化流程在这一过程中发挥着重要作用，帮助企业逐步提升费控能力，实现财务管理的智能化升级。
优势对比凸显：合思引领财务管理新变革
与传统电子凭证管理方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势。传统电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。通过差旅智能化流程，大大提高了电子凭证处理的效率和准确性。
调研显示，大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上滞后于国家电子凭证数字化转型政策。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思通过差旅智能化流程，实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，而合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，提高了档案管理效率，降低了成本。差旅智能化流程在档案管理方面也发挥着重要作用，让企业的差旅档案管理更加规范、高效。
合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。通过差旅智能化流程，推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感。
应用案例见证：合思助力企业降本增效
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，通过差旅智能化流程，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，通过差旅智能化流程，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理难题。引入合思产品后，通过差旅智能化流程，实现了增效、降本、合规、先进，推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，通过差旅智能化流程，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领行业新征程
合思在电子凭证数字化转型中占据着重要地位，发挥着不可替代的作用。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都得到更有效的利用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将继续助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。差旅智能化流程也将不断优化和完善，为企业提供更加优质的服务。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发创新型产品和服务。同时，合思还将积极拓展海外市场，提升自身的影响力，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。此外，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
