在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思的预算管理平台则为其提供了有效的解决方案。
动力源：业务背景下的痛点剖析
动力源所处的高端制造行业，业务复杂多样，对财务管理的精细化要求极高。在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为关键目标。然而，传统的财务报销等流程在面对复杂需求时，效率低下的问题日益凸显。例如，繁琐的审批环节和手工操作，不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误和延误。同时，合规性难以保障也是一个不容忽视的问题，传统流程很难实时监控每一笔费用的合规性，这给企业带来了潜在的风险。预算管理平台的出现，正是为了解决这些痛点，帮助动力源实现财务流程的优化和升级。
合思方案：打造高效财务数字化蓝图
合思为动力源提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务管理注入了一剂强心针。通过预算管理平台，合思构建了事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比为企业的每一笔支出都设置了一道坚固的防线，确保支出的合规、安全、透明。预算管理平台中的企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让动力源的财务管理变得更加高效、便捷。
实施步骤：量身定制的转型之旅
合思在为动力源实施预算管理平台的过程中，采取了一系列严谨而细致的步骤。首先，对动力源的财务流程进行全面调研和分析。这就像是医生为病人进行全面的检查，深入了解企业的需求和痛点，以便为其量身定制解决方案。然后，根据调研结果，进行系统的定制化配置和开发。预算管理平台的每一个功能模块都经过精心设计，确保与动力源的业务相匹配，就像为企业打造了一件合身的“财务外衣”。接着，对动力源的员工进行培训，使其熟悉新系统的操作和使用。这就如同为员工提供了一把开启高效财务管理之门的钥匙，让他们能够轻松驾驭新的预算管理平台。最后，逐步推进系统的上线和应用，在过程中不断进行优化和调整。就像驾驶一艘船在大海中航行，根据实际情况不断调整航向，确保预算管理平台能够在动力源的财务管理中发挥最大的作用。
显著成果：效率与效益的双提升
动力源在使用合思的预算管理平台后，取得了显著的成果。效率提升方面，实现了300%的大幅增长，这大大提高了财务工作和业务流程的处理速度。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在成本节约上，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力开支。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，这一变化提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源对合思的预算管理平台给予了高度评价。他们反馈，合思的解决方案有效地解决了企业财务数字化转型中的难题，帮助企业实现了精细化管理和降本增效。预算管理平台的敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务，满足企业的多样化需求。动力源认为，合思就像是一位可靠的合作伙伴，在企业的财务数字化转型道路上提供了强有力的支持和保障。
在当今数字化浪潮中，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的数字化解决方案提供商，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的预算管理平台，现在还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
