在当今数字化浪潮中，电子凭证管理已成为企业财务领域的关键议题。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍亟待解决。
传统纸质档案管理更是存在诸多弊病。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况也难以避免。纸质档案查找受时间和空间限制，像金牌橱柜家居科技股份有限公司每年提供实物稽查，需人工逐一翻查，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。这些问题不仅影响了企业的工作效率，也增加了运营成本，在出差报销合规性提升方面更是面临重重困难。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它犹如一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题提供了有效途径，对于出差报销合规性提升也有着重要意义。
全链打通：合思档案的流程畅行之道
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有力推动了企业财务数字化转型。通过合思档案，企业在出差报销等财务流程中能够更加规范、高效，大大提升了出差报销合规性提升的可能性。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在出差报销环节，合规性得到保障的同时，也能降低企业的财务风险。
功能闪耀：合思档案的核心优势展现
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效收集各类电子凭证。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档奠定基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业财务管理提供全方位支持。
其开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，方便快捷。智能关联功能实现自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，确保档案管理的准确性和规范性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，这些功能为出差报销合规性提升提供了坚实的技术保障。
收益显著：合思档案的价值回馈之旅
用户使用合思档案能获得诸多收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这在出差报销流程中，能够及时发现不合规行为，有效提升出差报销合规性提升的效果。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些实际案例充分证明了合思档案在提升效率、节约成本以及提升出差报销合规性提升方面的显著作用。
场景适配：合思档案的广泛应用天地
合思档案适用于多种典型场景，在出差报销合规性提升方面也有着出色的表现。
在企业日常财务报销场景中，员工无需打印单据，通过合思档案实现线上报销。如云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这种线上报销模式使得出差报销流程更加规范，减少了人为错误和违规操作的可能性，有效提升了出差报销合规性提升。
在企业内部审计场景，合思档案支持以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。在出差报销审计过程中，能够快速准确地获取相关凭证和数据，及时发现并纠正不合规问题。
在企业财务档案管理场景，合思档案实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。如好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。这有助于确保出差报销凭证的真实性和完整性，提升出差报销合规性提升。
在企业业财融合场景，合思档案助力企业实现精细化运营的财务中台，提升业财融合效率。如云南菜品牌连锁企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%。通过业财融合，出差报销与企业业务活动更加紧密结合，进一步规范了报销流程，提升了出差报销合规性提升。
案例见证：合思档案的成功实践典范
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，也在出差报销合规性提升方面有了很大的进步。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装，便于审计；借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理，取得了显著的成本节约和效率提升效果。在出差报销管理上，更加规范有序，合规性大大提高。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。出差报销流程更加顺畅，合规性也得到了有效保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化管理，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在出差报销方面，能够更好地遵循合规要求。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。出差报销的数字化管理也使得合规性得到进一步提升。
合思档案已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差报销合规性提升方面，合思档案也有着卓越的表现。
如果您的企业也想提升出差报销合规性，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化之旅，提升出差报销合规性。
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