合思助力高端制造企业革新差旅费用管控

合思助力高端制造企业革新差旅费用管控
在竞争激烈的商业世界中,企业的每一步决策都关乎着未来的发展。对于高端制造企业而言,高效的差旅费用管控不仅能够提升企业的运营效率,还能为企业节省大量成本。今天,我们就以某上市高端制造企业为例,看看合思是如何帮助企业实现差旅费用管控的重大突破。

该上市高端制造企业与合思合作后,取得了显著成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这样的成果无疑吸引着众多企业想要了解其中的合作细节。

客户背景:高端制造的差旅困境

此企业作为高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。其业务广泛,差旅需求较大。然而,在差旅费用管控方面,却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱,而且系统不支持移动端,员工只能在电脑上进行繁琐的操作。个人垫资给员工带来了经济压力,纸质借款申请不仅麻烦,而且容易丢失。报销时效长达2个月,员工的资金长期被占用,影响了工作积极性。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,让财务人员疲于奔命。他们无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
老板也面临着困扰,无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,不仅效率低下,而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展受到了一定的限制。在这样的情况下,该企业急需一套专业的差旅费用管控解决方案。

合思方案:精准出击的专业之策

合思针对该企业的问题,提供了一套全面的解决方案。采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,为企业构建了一个高效的差旅费用管控体系。
实现了一系列核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用,避免超支。费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保了费用的合理性。订单占预算、差标校验等功能,让每一笔费用都在可控范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务流程。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,为企业提供了准确的财务数据和深入的差旅分析。
对于员工来说,体验得到了极大的提升。员工可在移动端申请,随时随地处理差旅事务。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票酒店等,长期出差也不用担心借款、报销问题。
财务人员的工作也变得更加轻松。月底只需1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间和精力。

合作成效:数据见证的显著成果

合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。财务人力成本降低了50%,财务人员从低价值的工作中解放出来,能够为企业提供更有价值的财务管理服务。
多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。例如,企业可以根据分析结果调整出差的交通工具、酒店标准等,从而实现费用的有效控制。

客户反馈:高度认可的合作体验

该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了合作的良好效果和客户的满意度。

展望未来,合思将继续与该企业保持紧密合作,不断优化差旅费用管控方案,为企业的发展提供更有力的支持。同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同提升差旅费用管控水平。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,在北京、上海、杭州等多地设有服务点。如果您的企业也面临着差旅费用管控的难题,欢迎拨打联系电话400 – 999 – 8293,或者访问网址www.hosecloud.com,免费在线体验合思的产品和服务,让合思助力您的企业实现差旅费用管控的新突破。现在就行动起来,开启免费试用,感受合思的专业与高效!

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captaincaptain
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