在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，始终秉承以客户为中心的服务理念。今天，我们就来看看合思是如何助力汉威科技集团提升会计发票管理水平的。
科技先锋汉威科技的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内有着举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，业务广泛且深入。在企业的日常运营中，涉及大量的交易往来和费用支出，会计发票管理成为了财务管理中的重要环节。如何确保发票的合规性、提高发票处理效率、实现费用的精准控制，是汉威科技面临的挑战。而合思的出现，为汉威科技解决这些问题带来了新的契机。
合思方案铸就会计发票管理利器
- 全链路费控引领数字化管理新风尚
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在会计发票管理方面，它有着独特的优势。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。以往，企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致会计发票管理流程繁琐、效率低下。而合思费控打通了这些割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。这意味着会计人员无需手动录入大量的发票信息，大大减轻了工作负担。同时，发票可识别验真，确保了发票的真实性和合规性，让费用支出更加透明、可追踪。企业能够实时掌握每一笔费用的流向，有效控制成本，实现降本增效、合规经营。这种全流程的数字化管理，不仅提升了会计发票管理的效率，也为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
- 合思商城优化消费与会计入账流程
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。企业在进行采购时，可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化。全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够合理规划费用支出。消费数据可视化分析功能，使企业能够清晰地了解各项费用的使用情况，为会计发票管理提供了更精准的依据。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，保障了企业的利益。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。在会计发票管理方面，合思商城的这些优势使得发票的产生和处理更加规范、高效，减少了不必要的费用支出和发票风险。
- 合思付款保障资金结算与成本核算
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，让企业与供应商之间的账目更加清晰。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算效率。在会计发票管理中，这意味着发票与成本的匹配更加准确，为企业的经营策略制定提供了有力支持。企业能够根据准确的成本数据，合理调整业务方向，推动业务发展。合思付款的这些功能，使得会计发票管理与资金结算、成本核算紧密结合，形成了一个完整的财务管理闭环。
- 合思收款联通业务与财务管理
合思收款拥有个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，提高了工作效率。销售业绩透明化，销售团队能够随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在会计发票管理方面，这确保了发票与销售业务的准确关联，减少了财务风险。企业能够及时掌握销售款项的到账情况，优化资金流管理。合思收款的这些功能，使得会计发票管理与销售业务紧密相连，促进了企业的整体运营效率提升。
显著成果见证合思会计发票管理实力
合思的解决方案在汉威科技的应用中取得了显著的成果。在会计发票管理方面，数据就是最好的证明。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。以往员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，现在这些繁琐的流程都得到了简化。同时，减少财务入账归档时间85%，会计人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理中。节约场地、耗材成本70%，电子发票和数字化管理减少了纸质发票的使用和存储成本。提高业财流程数字化程度95%，使得会计发票管理与业务流程更加紧密地结合，数据的准确性和及时性得到了极大提升。保障数据安全合规100%，确保了企业的财务数据符合法律法规要求。
合思商城能让企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分说明了合思商城在控制费用支出方面的强大能力。在会计发票管理中，差旅费用的节约意味着发票数量和金额的减少，降低了管理成本和风险。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在会计发票管理中，发票档案的管理是重要的一环。合思档案的这些优势，使得发票档案的整理、存储和利用更加高效、安全。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在会计发票管理中，收支管理与发票的关联紧密。付款进度的清晰可控和对账效率的提升，确保了发票与款项的准确匹配。收款效率的提升则加快了资金回笼，为企业的发展提供了有力支持。
合思方案价值与未来展望
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在会计发票管理方面，它能够针对不同企业的需求，提供个性化的服务。合思的解决方案助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
展望未来，合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在会计发票管理领域，合思将不断创新和优化，为企业提供更高效、更安全、更智能的解决方案。
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