合思财务数智化：助力企业预算团队协作开启新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的大势所趋。尤其是在财务领域，数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。

合思成立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的保障。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖出更多净利润，在预算团队协作方面也发挥着至关重要的作用。

市场形势：数字化浪潮下企业的必由之路

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境。数字化转型已不再是一种选择，而是企业生存和发展的必由之路，而财务数智化更是企业提升竞争力的关键因素。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业急需更高效的财务数字化解决方案来应对。这对于预算团队协作来说，意味着需要更精准的财务数据和更高效的流程来保障合规。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，同时业务量迅速发展，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求也日益凸显。在这种情况下，预算团队协作需要更加紧密，以确保资金的合理调配和费用的有效控制。

医药数字营销行业迎来了黄金发展时期，企业业务量激增，流程管理、合同管理需求大涨。这就需要更灵活的财务数字化管理系统来支持业务发展，预算团队协作也需要更加灵活多变，以适应业务的快速变化。

快消品行业业务呈现爆发式增长，销售岗位员工出差需求频繁、密集、复杂、临时。企业需要一套现代化的财务管理平台来解决差旅管理难题，降低成本，提升效率。预算团队协作在差旅费用的预算和控制方面将发挥重要作用。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

在传统财务模式下，企业遇到了各种各样的问题，这些问题严重影响了预算团队协作的效率和效果。

动力源拥有大量自研系统，但这些系统难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这使得预算团队在获取准确的财务数据和进行有效的费用控制时面临巨大困难。

汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这给预算团队协作带来了极大的挑战，难以实现精准的预算控制和有效的资金管理。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。这严重影响了预算团队协作的效率和数据的准确性。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这使得预算团队在进行费用预算和分析时缺乏有效的数据支持，影响了预算团队协作的效果。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

为了解决企业的痛点，合思采取了一系列行之有效的整体策略，为预算团队协作提供了有力的支持。

合思通过广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，让预算团队能够更方便地获取和共享财务数据，提升了企业的财务数字化水平，也为预算团队协作提供了坚实的数据基础。

采用双轮驱动的模式创新，一方面，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。另一方面，不断优化产品和服务，满足企业不断变化的需求。这使得预算团队在协作过程中能够有更多的工具和方法来进行预算编制、执行和监控。

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了预算团队协作的效率。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思解决方案的核心模块犹如坚固的基石，为预算团队协作提供了强大的支撑。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减轻了财务审核工作量。同时，可实现费用标准控制，对报销单据进行实时管控，确保费用合规。这有助于预算团队更好地控制费用支出，实现预算目标。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。这使得预算团队在进行差旅费用预算时能够更加准确和合理。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这为预算团队协作提供了有力的决策支持，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

系统集成方面，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。这使得预算团队能够更高效地获取和共享财务数据，提升了预算团队协作的效率和效果。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势，这些优势为预算团队协作提供了更有利的条件。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求。这使得预算团队在协作过程中能够根据企业的实际情况进行灵活调整，更好地实现预算目标。

合思采用公有云模式部署，更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付时间短，如赛傲生物与合思合作，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这为企业节省了大量的时间和成本，也使得预算团队能够更快地投入到工作中。

合思的产品具有高度的灵活性，可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这能够更好地满足企业预算团队协作的个性化需求。

合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的多个系统进行整合，实现数据的互联互通。避免了企业在多个系统之间切换操作的麻烦，提高了工作效率。这使得预算团队在获取和共享财务数据时更加便捷，提升了预算团队协作的效率。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的卓越成效，也体现了合思在预算团队协作方面的重要作用。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得预算团队能够更高效地进行费用控制和预算管理，提升了预算团队协作的效果。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这为预算团队协作提供了更精准的财务数据和更高效的流程。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这大大提高了预算团队协作的效率和准确性。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这使得预算团队在进行费用预算和分析时更加便捷和准确。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，为预算团队协作提供了贴心的保障。

合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案和建议。这有助于预算团队更好地规划预算和制定协作方案。

在实施部署阶段，合思的项目团队会与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和实施。如动力源项目中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线。这为预算团队协作的顺利开展奠定了基础。

合思提供完善的售后维护服务，包括系统的日常维护、升级、技术支持等，确保企业的系统稳定运行。如汉威科技集团希望合思继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。这使得预算团队在协作过程中能够无后顾之忧，专注于预算管理和控制。

总之，合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就，为企业提供了强大的价值。它通过先进的技术、创新的产品和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在预算团队协作方面，合思也发挥了重要的作用，为企业的预算管理提供了有力的支持。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。相信在未来，会有更多的企业选择合思，携手合思共同开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思在预算团队协作方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新征程。