好想你携手合思:归档流程提升开启财务数智化新篇章

好想你携手合思:归档流程提升开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效的追求从未停止。合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,凭借其强大的技术实力和创新能力,为众多企业提供了有效的电子会计档案管理平台。其中,好想你健康食品股份有限公司就是合思的典型客户之一,在使用合思档案解决方案后,实现了显著的降本增效,尤其在归档流程提升方面取得了令人瞩目的成果。

好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分展示了合思档案解决方案在归档流程提升上的卓越成效,也吸引着众多企业的关注。

红枣巨头的档案管理困境

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司,品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数,规模庞大。然而,随着企业的发展,其财务档案管理面临着诸多挑战。

在财务归档时,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对过程不仅耗费人力,而且档案遗失情况难以避免。一旦档案遗失,后续的查询和补充工作将耗费更多的时间和精力。

纸质档案受限于时间和空间,查找时要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,这在一定程度上影响了工作效率。而且,大量纸质档案的管理,对空间和人力要求巨大,增加了企业的运营成本。在这种情况下,好想你急需一种高效的档案管理解决方案来实现归档流程提升。

合思方案:打破档案管理壁垒

面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题,合思提供了一套全面的解决方案,助力企业实现归档流程提升。

打破壁垒,数据同源。合思的电子会计档案管理平台为财务人员实现了便捷利用,一键联查功能让财务人员能够快速获取所需信息,有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据,现在通过平台可以轻松实现关联查询,大大节省了时间和精力。

自动组装,审计便捷。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,提升了审计效率。平台能够自动将相关数据进行组装,生成符合审计要求的档案,减少了人工操作的误差和时间成本。

实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码,合思实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置,无需在大量的纸质档案中寻找,提高了档案查阅的效率。

显著成效:降本增效立竿见影

合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效,在归档流程提升方面表现突出。

减少90%人工耗时,大幅提升了财务工作的效率。财务人员从繁琐的纸质档案管理中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

总部接收减少80%管理耗时,优化了总部的管理流程。总部能够更快速地获取和处理档案信息,提高了决策的及时性和准确性。

借阅管理减少67%管理耗时,使档案借阅更加便捷高效。员工能够更快速地借阅到所需档案,提高了工作的协同性。

预计减少综合成本20万元/年,实现了明显的降本目标。通过减少人工、空间等方面的成本,企业的经济效益得到了显著提升。

满意反馈:认可合思解决方案

虽然目前未明确提及好想你官方的具体反馈,但从成效数据可以推测,其对合思档案解决方案是满意的。合思的解决方案实现了显著的降本增效和管理优化,为好想你在归档流程提升方面提供了有力支持。在使用合思的电子会计档案管理平台后,好想你能够更加高效地管理财务档案,提升了企业的整体运营效率。

合作展望:共赴财务数智化新征程

随着企业的发展,好想你可能会在更多业务场景中与合思展开合作,进一步深化财务数智化转型。合思持续的技术创新和服务升级,能够为好想你提供更优质、更贴合需求的解决方案。双方的合作前景广阔,将共同在归档流程提升方面取得更多的成果。

在未来的合作中,合思将不断优化电子会计档案管理平台,为好想你提供更加智能化、便捷化的服务。好想你也将借助合思的技术优势,进一步提升企业的财务管理水平,实现更高质量的发展。

呼吁选择:开启降本增效之旅

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题,希望实现归档流程提升,不妨选择合思的电子会计档案解决方案。通过合思的专业服务,您的企业也能像好想你一样,实现显著的降本增效和管理优化。

现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com ,还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思在归档流程提升方面的强大功能和卓越效果。

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captaincaptain
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