在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统财务流程犹如一艘老旧的船只,在复杂的商业海洋中艰难前行,暴露出诸多问题。
首先,报销流程宛如一团乱麻。员工进行因公消费时,要经历人工提交申请、层层审核、仔细核对预算等繁琐步骤。消费后,还需自行采购、垫资,自行判断费用是否合规,最后再人工提交报销单。整个过程就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,效率极其低下。
其次,财务入账归档工作依赖人工操作,如同在手工绘制一幅复杂的画卷,不仅占用大量的时间和人力,而且极易出现差错。同时,数据的安全合规也如同风中的烛火,难以得到有效保障。
再者,企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美的三流合一,这就好比三条铁轨无法精准对接,导致付款进度模糊不清,应收实收匹配困难重重。
最后,传统财务分析缺乏实时性和精准性,如同在迷雾中摸索方向,难以满足企业科学决策的需求。而且,构建分析模型还需要大量的研发投入,这对于企业来说无疑是一笔不小的负担。
面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业的异地差旅管理等财务难题提供了完美的解决方案。
合思方案破局之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理变得井井有条。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在异地差旅管理中能够轻松应对各种挑战。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,如同一位严谨的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品功能大观
合思费控拥有众多实用的功能模块。差旅申请功能,让员工可以轻松提交差旅申请,就像在网上购物一样便捷。商旅线上订购功能,使员工能够在线上直接预订商旅服务,节省了大量的时间和精力。审核对账功能,确保费用的准确性和合规性。统一开票功能,避免了员工四处收集发票的麻烦。资金结算功能,实现了费用的快速结算。自动提报和自动记账功能,大大减轻了财务人员的工作负担。商旅分析功能,为企业提供了有价值的数据分析。发票采集功能,确保发票的及时准确采集。
合思商城的功能模块也十分丰富。商旅功能,满足企业员工的出行需求。用餐功能,为员工提供便捷的用餐选择。员工福利功能,提升员工的满意度。易商卡功能,方便员工的消费。C端资源和国际资源功能,为企业提供更广泛的选择。办公采购功能,满足企业的日常办公需求。
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。这些功能就像一套精密的机器,确保企业的付款流程高效、准确。
合思收款的流程为应收立账、实收清分、认款开票,功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。这些功能让企业的收款工作变得轻松简单。
合思产品核心魅力
合思具有广泛连接的生态,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息能够自由流动。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大核心亮点。它通过事前规划和实时风控体系,就像一位严格的守门员,拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档,真正释放了财务人员的双手。
合思档案拥有智能规则引擎,它就像一位智能的匹配大师,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位专业的财务分析师,为企业提供实时、精准的财务分析。
合思产品价值凸显
合思产品为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提高业财流程数字化程度95%,使企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。
合思产品助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,就像一条高效的生产线,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出科学的经营决策。
对于员工来说,合思产品让因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。
合思产品实现了业财融合,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,提升了企业的管理效率。
合思产品场景应用
在企业异地差旅管理场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。系统自动采集消费数据、识别验真发票,费用支出合规、透明、可追踪。这就像为企业的异地差旅管理装上了一双明亮的眼睛,让一切都一目了然。
在采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。它合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,就像一位精明的采购管家,让采购工作变得更加高效。
在报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工消费即合规,采购即报销。系统自动提交报销单、记录因公消费、确认预算占用、生成记账凭证并归档,让报销变得轻松简单。
在财务分析场景,合思BI可实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供有力支持,就像一位专业的财务顾问,为企业的发展保驾护航。
合思成功案例展示
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后,企业异地差旅管理费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在控制企业差旅成本方面具有强大的能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的优势。
合思市场定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。基于广泛连接的生态,合思可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的流通和共享,打破传统财务软件的信息孤岛。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更贴合需求的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心竞争力之一,能有效解决企业报销流程繁琐、合规性难保障等问题。
合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,提升企业的核心竞争力。它为企业提供全方位财务数字化服务,释放企业双手,助力企业实现业财融合,推动企业财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用先进的技术进行产品创新,提升产品性能和服务质量。进一步拓展市场,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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