在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着极高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，为企业的财务管理带来了质的飞跃。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思财务数字化解决方案背后的奥秘。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出现错误，而且在合规性方面也面临挑战。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的压力。在这样的背景下，引入一套先进的财务数字化解决方案势在必行。
合思方案：精准破解动力源财务难题
合思为动力源提供的解决方案具有很强的针对性和创新性。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时费用跟踪，能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过实时费用跟踪，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加顺畅。
显著成效：数据见证合思方案实力
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
合思解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过实时费用跟踪，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力。在实时费用跟踪的基础上，不断优化财务管理流程，配合企业全球化业务的发展。双方的合作具有可持续性和巨大的发展潜力，有望在财务数字化领域取得更多的成果。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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