预算控制方案:合思助力企业财务数智化转型

预算控制方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,市场对财务数智化的需求与日俱增。企业渴望借助先进的技术和解决方案,实现财务的高效管理和精准决策。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的财务数智化领域的佼佼者。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,为其在财务数智化领域的持续发展提供了坚实的保障。

企业财务数智化:时代的紧迫召唤

随着企业的不断发展和市场竞争的加剧,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身的竞争力。

数电票时代的来临,对企业的发票管理提出了更高的要求。企业需要更好地管理进、销项发票,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,以确保财务数据的准确性和合规性。

此外,企业在全球化业务拓展过程中,面临着更为复杂的财务收支管理问题。不同地区的法规政策、税务制度等差异,使得企业需要一套能够适应不同场景和需求的财务数智化方案。

同时,市场对企业财务合规性和透明度的要求也越来越高。企业需要借助先进的技术手段,实现财务数据的安全、准确和可追溯,以满足监管要求和市场信任。预算控制方案在这样的大环境下,显得尤为重要,它能够帮助企业合理规划资金,确保各项业务的顺利开展。

传统财务模式:痛点丛生的困境

传统财务模式下,企业面临着诸多痛点,严重影响了工作效率和财务管理的质量。

传统财务报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列环节,耗费大量的时间和精力,导致工作效率低下。这不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。

人工控制费用合规难度大,容易出现费用超标、虚假报销等问题,给企业带来了合规风险。一旦出现违规行为,企业可能面临法律责任和经济损失。

财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛。这使得数据无法及时共享和分析,影响了企业决策的科学性。企业管理者难以获取全面、准确的财务信息,从而无法做出合理的决策。

传统会计档案管理方式占用大量物理空间,且查找和调阅困难。这不利于企业的长期发展,也增加了管理成本。预算控制方案能够有效解决这些痛点,帮助企业摆脱传统财务模式的束缚。

合思策略:全面创新的破局之道

合思为解决企业财务痛点,提供了一套全面且创新的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。这一平台能够释放员工的双手,让他们将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这有助于企业更好地管理资金流、信息流,实现更多的价值。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。预算控制方案是合思整体策略中的重要组成部分,能够帮助企业实现精准的预算管理。

核心模块:功能强大的利器

合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。预算控制方案在合思费控模块中得到了充分的体现,能够帮助企业对费用进行精准控制。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。预算控制方案在合思商城中能够帮助企业合理规划差旅费用,实现成本的有效控制。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。预算控制方案可以结合合思档案,对企业的财务数据进行全面分析,为预算编制和执行提供有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。预算控制方案在合思付款模块中能够帮助企业合理安排资金,确保预算的有效执行。

竞争优势:脱颖而出的实力

与竞争对手相比,合思具有明显的竞争优势。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为产品研发和业务拓展提供了坚实保障。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和服务升级,为企业提供更优质的预算控制方案。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,技术实力领先。这能够为企业提供更安全、可靠的财务数智化服务,确保预算控制方案的有效实施。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,更好地满足企业对预算控制方案的需求。

合思提供广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,而竞争对手可能无法提供如此全面的连接和服务。预算控制方案在合思的广泛连接生态中能够发挥更大的作用,实现企业财务数据的全面整合和分析。

成功案例:真实有效的见证

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的效果。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。预算控制方案帮助动力源更好地管理资金,提高了企业的运营效率。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算控制方案在徐福记的应用中,有效地控制了差旅成本,提高了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。预算控制方案结合合思档案,帮助中交水运规划设计院有限公司更好地管理财务数据,实现了成本的有效控制。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地应对复杂的财务收支管理问题,实现财务数字化转型,提升企业运营效率和决策科学性。预算控制方案在汉威科技集团的应用中,为企业的财务决策提供了有力支持。

服务体系:专业全面的保障

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全面、专业的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些团队能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务,包括更完善的预算控制方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务。这些服务包括产品咨询、实施、培训、维护等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,让预算控制方案能够顺利实施。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴可以为客户提供本地化的服务和支持。这进一步扩大了合思的服务范围和影响力,让更多的企业能够享受到合思的预算控制方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的客户服务体系。能够及时响应客户需求,解决客户问题,为客户提供优质的服务体验。预算控制方案在合思的服务体系下,能够得到更好的实施和优化。

未来展望:携手合思共赴新程

合思通过多年的发展和实践,已经为超7000家企业付费客户提供了优质的财务数智化产品和服务。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。预算控制方案在合思的努力下,不断完善和优化,为企业的财务管理提供了有力支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级。为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。合思的广泛连接生态和创新的解决方案能够适应不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业提供个性化的财务数智化服务,包括更精准的预算控制方案。

选择合思,企业将能够释放财务双手,提升财务效率,实现业财融合。为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。如果您想体验合思的预算控制方案带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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