在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒，为企业提供了数字化审计解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，也是时代发展的必然趋势。它就像一股不可阻挡的洪流，正以磅礴之势改变着传统的财务管理模式。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化，为企业提供更加精准、高效的数字化审计解决方案。
痛点分析：传统档案管理困境重重
传统的会计档案管理模式在电子凭证时代面临着诸多难题，这些难题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐的工作，不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。更为重要的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，这给企业带来了潜在的合规风险。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
面对传统会计档案管理的诸多难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的数字化审计解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一座桥梁，将电子凭证的各个环节紧密连接起来，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
通过合思档案，企业可以摆脱传统档案管理的束缚，实现财务管理的数字化、智能化和高效化。无论是在档案的采集、整理、存储还是利用方面，合思档案都提供了一套完整的解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的数字化审计解决方案。
核心模块：功能强大，助力财务数智化
合思档案拥有强大的功能模块，就像一个装备齐全的武器库，为企业的财务管理提供了有力的支持。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种电子凭证。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等；核算系统有财务系统、资金系统等；应用层有辅助审计、证据方案库等。这些功能模块相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了更加全面、高效的数字化审计解决方案。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，就像一颗耀眼的明珠，在众多产品中脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了有力的保障。
合思档案实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势使得合思档案能够更好地满足企业的需求，为企业提供更加优质、高效的数字化审计解决方案。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在不同行业的成功应用案例，就像一个个鲜活的故事，生动地展示了其强大的功能和显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成果不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
服务体系：全方位服务，保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的数字化审计解决方案。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是在企业的日常运营还是财务管理方面，合思都能够提供专业的支持和帮助，为企业的发展保驾护航。
结尾：合思档案，开启财务数智化新篇章
合思档案的出现，为企业的财务管理带来了全新的变革。它不仅解决了传统会计档案管理的诸多难题，还为企业提供了更加高效、便捷的数字化审计解决方案。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案也将继续发挥其优势，不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
