合思档案：引领企业财务档案管理合规流程优化新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正经历着一场深刻的变革。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。而在这场变革中，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其卓越的技术和专业的服务，在企业财务档案管理数字化转型领域占据着举足轻重的地位。

合思，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，为企业解决了内外交困的档案管理问题，成为企业合规流程优化的得力助手。

数电票时代：合规流程优化的新挑战与新机遇

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设亟待加强。在收票方面，政策不断肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。

在纸电混合时代，90%的企业都遇到了各种档案管理问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。

不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，也为企业带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，这也为企业的合规流程优化提供了方向。

传统档案管理痛点：合规流程优化的阻碍

传统企业财务档案管理存在着诸多痛点，严重阻碍了企业的合规流程优化。
首先是高显性成本，浪费企业资源。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都给企业带来了沉重的经济负担。
其次是高隐形成本，内部协作滞后。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致企业内部协作效率低下。
再者是高合规风险，财税管理低效。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都增加了企业的合规风险。
此外，企业在推行数字化过程中，虽通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，影响了企业全面数字化进程，也不利于合规流程的优化。

合思档案解决方案：合规流程优化的密钥

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案，成为企业合规流程优化的密钥。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，优化了审计流程的合规性。

核心模块揭秘：合规流程优化的利器

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的合规流程优化提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求，进一步优化合规流程。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，是合规流程优化的重要利器。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，助力企业在数电票时代实现合规流程优化。

竞争优势突显：合规流程优化的首选

合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势，是企业合规流程优化的首选。
显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。合思档案彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，为企业的合规流程优化提供了坚实的经济基础。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，促进企业合规流程的顺畅运行。
具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了合规流程的自动化水平。
符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业的合规流程始终紧跟政策步伐。

成功案例见证：合规流程优化的实效

众多企业通过使用合思档案，实现了合规流程优化，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min等，有效优化了企业的合规流程。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的合规流程优化提供了范例。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提升了企业合规流程的效率。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，促进了企业合规流程的优化。

服务体系保障：合规流程优化的后盾

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，为企业提供了便捷的服务通道。
合思拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能为企业提供稳定的技术支持。合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障服务的安全性和可靠性，为企业的合规流程优化提供了坚实的后盾。

在企业财务档案管理数字化转型的征程中，合思档案发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

合思档案以其领先的技术、完善的解决方案和优质的服务，为企业提供了可靠的财务档案管理保障。未来，合思档案将持续创新，为企业创造更多价值。如果您想体验合思档案为企业合规流程优化带来的卓越效果，不妨现在就申请免费试用！