发票信息整合：合思档案助力企业财务档案管理数字化升级

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和档案室等存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业全面数字化的进程。发票信息整合在这一背景下显得尤为重要，它是解决企业财务档案管理难题的关键一环。

合思档案：多元方案满足不同角色需求

合思档案针对企业面临的上述痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案广泛连接业财系统，能够实现发票信息整合，确保发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过发票信息整合，企业可以更全面地掌握财务数据，为决策提供有力支持。

对于归档员/财务人员，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案利用效率。发票信息整合后，财务人员无需再为繁琐的发票整理和核对工作而烦恼。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。发票信息整合为审计工作提供了更加准确、便捷的数据支持。

功能概览：全面专业的电子会计档案管理

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析以及应用层等多个方面。

在智能采集方面，外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式，内部则通过EAI插件、API接口等进行数据采集。同时，它支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，也支持手动采集，如单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。通过这些方式，实现了发票信息整合，确保各类发票信息能够准确、及时地被采集和管理。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有字段映射功能让查询更便捷，进一步提升了发票信息整合的效果。

专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。在发票信息整合的过程中，能够更好地对发票数据进行管理和存储。

核心亮点：凸显独特优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。发票信息整合使得这些调阅和匹配工作更加高效准确。

合思档案实现了“四性检测+业务检测”，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在发票信息整合过程中，严格的检测机制确保了发票信息的准确性和合规性。

大数据解决方案是合思档案的又一优势，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。发票信息整合在大数据的支持下，能够发挥更大的作用。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，如支持集团共享批量作业，实时监控实物档案归档进度。发票信息整合与实物档案管理相结合，确保了企业财务档案管理的全面性和准确性。

价值体现：为企业带来多重效益

合思档案能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。发票信息整合减少了纸质发票的使用和管理成本，为企业节省了大量资金。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。发票信息整合使得业财数据更加流畅地流通，提高了企业的整体运营效率。

它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供决策支持。通过发票信息整合，企业可以更深入地分析财务数据，为决策提供更有价值的依据。

合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。发票信息整合在这一过程中起到了关键作用，促进了企业资源的优化配置。

典型场景：彰显广泛适用性

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。发票信息整合贯穿于整个数电票管理流程，确保了数电票信息的准确处理和存储。

共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。发票信息整合使得共享调阅更加便捷高效，用户可以快速获取所需的发票信息。

档案扩展场景下，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录。发票信息整合在档案扩展过程中，能够更好地适应企业的多样化需求。

证据链完整性检测场景通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。发票信息整合是构建完整证据链的重要组成部分，确保了发票信息与其他财务数据的关联性和一致性。

成功案例：见证卓越成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。发票信息整合在该企业的应用中，大大提高了发票管理的效率和准确性。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票信息整合为该企业的档案管理带来了质的飞跃，优化了发票管理流程。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。发票信息整合在该企业的实施中，有效解决了发票管理中的难题，提高了企业的经济效益。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。发票信息整合在该集团的应用中，提升了发票管理的质量和效率。

市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，具有广泛的市场认可度。发票信息整合是其核心功能之一，为众多企业提供了优质的发票管理解决方案。

它获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。在发票信息整合过程中，严格的安全认证确保了发票信息的安全。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。发票信息整合的过程中，专业的服务团队能够为企业提供全方位的支持。

合思档案持续迭代、接口开放，自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，适应企业不断发展的需求。发票信息整合功能也在不断优化和完善，以更好地满足企业的需求。

合思档案能有效解决企业财务档案管理难题，帮助企业实现数字化转型和降本增效。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和完善产品功能，更好地适应市场需求，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。它将持续投入研发，加强与合作伙伴的合作，拓展市场覆盖范围，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化升级，推动行业的发展和进步。

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