在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程中。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。
许多企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例,它先后自建了多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期差距甚大。企业在操作多系统时体验极差,手工录入不仅难以保证合规性,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。动力源的报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。
业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见的困境。动力源主营通讯基站建设,业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐,而且不同层级的组织业务流程难以统一。部分企业还面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。像江西中机,在全国各地设置了服务站点,业务人员差旅费报销频繁且金额较大,传统的线下报销模式效率极其低下。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思产品揭秘:数字化财务的得力助手
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。电子差旅申请也是其服务中的重要一环,能为企业的差旅管理提供便捷高效的支持。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
其愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,推动企业财务数智化发展,提升企业财务管理水平和竞争力。在这个过程中,电子差旅申请能帮助企业更好地管理差旅费用,实现合规与高效的统一。
功能概览:开启财务数智化大门
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。员工在进行电子差旅申请时,费控系统能对预算进行实时监控,确保差旅费用在合理范围内。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订。而且消费受申请单和差标管控,消费即合规。电子差旅申请与商城的结合,让员工的差旅预订更加便捷,同时也保证了费用的合规性。
合思BI可进行财务收支经营分析,生成各类报表,为企业管理者提供决策依据。通过对电子差旅申请数据的分析,企业可以了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据互通和系统集成,打破数据流转壁垒。电子差旅申请的数据可以与其他系统无缝对接,提高数据的流转效率。
创新亮点:重塑企业报销体验
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在电子差旅申请环节,员工只需提交申请,后续的报销流程由系统自动处理,极大地提高了效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。电子差旅申请的数据可以快速与其他系统进行交互,为企业的财务管理提供有力支持。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在电子差旅申请中涉及的发票,都能通过该功能进行严格校验,保证费用的真实性和合规性。
多维度的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。电子差旅申请在提交时就会进行预算校验,确保差旅费用不会超出预算。
优势突显:合思脱颖而出
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒。电子差旅申请可以与这些系统进行无缝对接,实现数据的共享和业务的协同。
合思采用双轮驱动的模式创新,既能满足企业当前的财务数字化需求,又能根据企业的发展和变化进行灵活调整和升级。对于电子差旅申请的功能,也能根据企业的不同需求进行定制化开发。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。企业在使用电子差旅申请过程中遇到任何问题,都能得到及时的解决。
合思的产品经过众多企业的实践验证,具有良好的稳定性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子差旅申请在众多企业的应用中,已经证明了其能够提高差旅管理的效率和准确性。
目标与场景:广泛适用的解决方案
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业。这些企业在使用电子差旅申请等产品后,都获得了显著的效益提升。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。电子差旅申请在这些场景中都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供全面的支持。
成功见证:客户的真实反馈
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子差旅申请在动力源的应用中,也为其差旅管理带来了极大的便利。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。电子差旅申请让汉威科技的差旅管理更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。电子差旅申请为派克新材的差旅报销带来了质的飞跃。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。电子差旅申请让江西中机的差旅费用管理更加规范和高效。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品已经得到了市场的认可和客户的好评,能够为企业带来显著的效益提升。
在此呼吁更多的企事业单位选择合思,与合思携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。现在就可以免费试用合思的电子差旅申请等产品,亲身体验其带来的便利与价值。
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