在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理，传统模式下的高成本、低效率和合规隐患等问题日益凸显。以高新兴科技集团为例，作为一家上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为了企业发展中的一块“硬骨头”。而合思的智能归档系统，就像一把精准的钥匙，为高新兴科技集团打开了财务档案管理降本增效的新大门。
业务困局：高新兴档案管理的痛点剖析
高新兴科技集团在业务发展过程中，档案管理问题逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房的空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，每一次的借阅都需要经过复杂的手续，极大地影响了工作效率。
档案管理存在隐患。电子源文件未得到合规保存，这不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制，存在着合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律风险。
档案利用效率低下。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，往往需要耗费大量的人力和时间。而且，由于不同系统之间的数据无法有效整合，不能实现跨系统调阅，这使得档案的利用价值大打折扣。
破局之钥：合思智能归档系统解决方案
合思针对高新兴科技集团的这些痛点，推出了智能归档系统解决方案，为企业带来了全新的管理体验。
低开发成本对接异构系统。合思的智能归档系统能够以较低的开发成本，对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
自动制档释放人力。该系统能够实现凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
全场景数字化利用。合思智能归档系统打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案的全场景数字化利用，极大地提高了档案的利用效率。
系统搭建：智能归档系统实施步骤
合思在为高新兴科技集团实施智能归档系统的过程中，采用了一系列先进的技术和方法。
首先，通过开放式接口互联，利用自动采集技术获取高新兴科技集团的档案数据。在这个过程中，系统能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集。
然后，运用智能关联、自动组装等技术对档案进行制档。同时，系统会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理，确保档案的质量和合规性。整个实施过程高效、有序，为高新兴科技集团打造了一个稳定、可靠的智能归档系统。
效益凸显：高新兴实施后的显著成果
高新兴科技集团在引入合思智能归档系统后，取得了显著的成果和效益。
归档效率大幅提升。归档效率提升了90%，这意味着财务人员在档案管理方面的工作时间大大缩短，能够将更多的精力投入到其他重要的财务工作中，大大提高了财务工作的整体效率。
成本显著降低。该系统为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
客户心声：高新兴对智能归档系统的高度评价
高新兴科技集团相关负责人表示，合思的智能归档系统极大地改善了公司的财务档案管理状况。该系统提高了工作效率，降低了成本，使企业的财务管理更加合规、高效。通过智能归档系统，高新兴科技集团能够更好地应对日益复杂的业务需求，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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