在当今企业运营中,传统财务收支管理如同一位蹒跚的老者,面临着效率低、合规难、数据不连通等诸多困境。传统财务报销流程繁琐至极,员工要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般难以搬动,进、销项发票管理混乱,严重影响业务的常态化处理。而且,财务数据存在信息孤岛问题,不同系统的数据无法连通,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI。传统会计档案管理依赖人工装订和归档,占用大量物理空间,检索效率低,数据的安全和合规也难以保证。
合思作为行业的创新者,针对这些痛点,推出了一系列行之有效的解决方案,为企业实现财务流程自动化提供了强大助力。
全链路无忧:合思一站式财务解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,如同忠诚的卫士一般,拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。结合数电票新模式,真正让财务人员摆脱繁琐的事务,释放双手。
其收支管理解决方案,凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,实现财务流程自动化在收支管理方面的深度应用。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理带来了全新的变革,是财务流程自动化在费控领域的完美体现。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业告别传统档案管理的低效与风险,推动财务流程自动化在档案管理环节的落地。
智能连接:合思解决方案核心功能亮点
合思具备广泛的连接能力,它就像一座强大的桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通和一体化管理,让财务流程自动化在数据层面得到了有力支撑。
合思的智能化处理机制体现在多个方面。系统智能辅助事前预算规划,如同智慧的参谋,为企业的预算安排提供科学建议;申请信息智能匹配消费环节,提高了业务处理的准确性和效率;自动生成记账凭证,减少了人工操作的错误和时间成本;智能推荐映射规则,让数据处理更加规范和高效;数据智能挖掘和智能呈现,为企业提供有价值的决策依据,全方位推动财务流程自动化的实现。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业的消费管理带来了更多的便利和实惠,进一步丰富了财务流程自动化的应用场景。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策。它为企业提供了全面、深入的财务分析,让企业在财务流程自动化的基础上,更好地把握经营状况。
多方共赢:合思方案为用户带来的显著收益
对于员工而言,使用合思解决方案实现了因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工还可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度,让工作更加轻松高效,感受到财务流程自动化带来的便利。
财务人员使用合思解决方案后,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,充分体现了财务流程自动化对财务人员的价值。
企业使用合思解决方案可实现降本增效。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。在当前经济环境下,这无疑为企业的发展提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,是财务流程自动化为企业带来的直接效益。
老板使用合思解决方案可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。让企业的发展更加稳健和可持续,凸显了财务流程自动化对企业决策层的重要性。
场景适配:合思方案的广泛应用领域
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业多样化的消费需求,为企业的消费管理提供了全面的解决方案,是财务流程自动化在消费场景的具体应用。
业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,让企业的业务流程与财务流程更加紧密地结合,提高了企业的运营效率,体现了财务流程自动化在业务场景的重要作用。
合思费控适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,实现全流程数字化费控管理。无论是企业的日常运营还是出差办公,都能通过合思费控实现高效的费用管理,进一步推动了财务流程自动化在多场景的普及。
合思商城可满足企业全球化智能差旅和企业消费管理需求,提供一站式企业采购服务。它为企业的采购和消费管理提供了便捷的平台,让企业能够在全球范围内进行资源整合和优化,充分发挥了财务流程自动化在企业消费管理中的优势。
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,证明了其有效性和可靠性。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的目标。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
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