在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其快速扩张的背后，也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但鸣鸣很忙却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。不过，如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
财务困境：报销运营痛点凸显
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差旅报销难题：申请报销脱节复核压力大
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节问题严重，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。月均数十万的差旅费，让财务人员不堪重负。 -
发票管理困境：审核回收艰难效率低下
门店报销由总部财务负责，这使得发票管理问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。会计档案合规检查在这种情况下也变得异常困难。 -
私车公用管控：公里核查不易漏洞颇多
私车公用在鸣鸣很忙也存在管控难题。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。会计档案合规检查时，也难以准确核实私车公用费用的真实性。
合思妙方：量身定制解决方案
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差旅无需报销：成本收缩合规先行
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，实现费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得简单高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的复核工作中解脱出来，会计档案合规检查也更加便捷。 -
门店发票管理：统一回收高效核票
针对门店发票管理难题，合思提出门店发票统一回收管理的方案。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。在会计档案合规检查中，发票的真实性和准确性得到了有效保障。 -
私车公用管控：自动化精细核算
合思让鸣鸣很忙拥抱自动化，实现私车公用补贴金额的精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用公里数核查难的问题，确保了费用的合理性。会计档案合规检查时，私车公用费用的核算更加清晰透明。
方案落地：实施步骤稳步推进
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一系列操作不仅提高了工作效率，还加强了财务管理的规范性，为会计档案合规检查提供了有力支持。
成果彰显：效益提升显著
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高周转率：供应链高效运转
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的供应链运转，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势，也为企业的可持续发展奠定了基础。在会计档案合规检查中，供应链相关的财务数据更加清晰准确。 -
降本增效：采购流程精细化
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果不仅提升了企业的盈利能力，还优化了企业的财务管理。会计档案合规检查时，采购成本的降低也有了明确的记录和依据。 -
财务自动化：数据洞察基础夯实
合思系统使得财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的建议。会计档案合规检查也因为财务自动化的实现变得更加高效和准确。
客户心声：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对数字化转型的重视。在会计档案合规检查方面，数字化也起到了关键的支撑作用。
借鉴启示：连锁零售转型之路
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型势在必行。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您的连锁零售企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。现在点击联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思的产品和服务，体验财务数智化带来的高效与便捷，让会计档案合规检查变得更加轻松。
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