合思报销审批系统：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在这一进程中，财务数智化作为企业数字化转型的关键环节，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念，在市场中占据了重要地位。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。

市场形势：财务数智化需求的时代浪潮

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，对财务数字化转型的需求愈发迫切，急需更高效、合规的财务解决方案。

新冠疫情的爆发，给企业带来了巨大压力，企业对从采购到付款的内部供应链能力提升需求增大，同时也希望提升对公打款时效性和费用管控流程的线上透明度。在医药行业，医药带量采购、疫情等多因素冲击，促使企业寻找新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场逐渐打开，企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营。

然而，企业在数字化转型过程中，面临着诸多难题，如信息孤岛、费控标准不统一、报销流程繁琐等。这些问题严重阻碍了企业的发展，急需专业的财务数智化解决方案来解决。合思的报销审批系统，正是在这样的市场环境下应运而生。

痛点分析：企业财务转型的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

集团性公司存在成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题，报销流程长且审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。

在费用管理方面，企业也存在诸多痛点，如费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益，而合思的报销审批系统则为解决这些问题提供了有效途径。

解决方案整体策略概述：全面系统的智慧之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。

合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思实现的无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销审批的效率，为企业节省了大量的时间和精力。

核心模块：功能强大的数字引擎

合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。同时，该系统支持多端报销，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。合思的报销审批系统在费控方面发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。这一过程中，报销审批系统实现了高效的流程管理，让企业的费用支出更加合理和透明。

合思BI系统可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表清晰呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。报销审批系统与BI系统的结合，为企业提供了更全面的财务管理视角。

合思开放平台通过标准EAI插件对接企业现有的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了业务系统与财务系统的深度集成，提高了财务工作效率和数据准确性。报销审批系统在其中起到了桥梁作用，确保了数据的流畅传输和高效处理。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

与其他数字化平台相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。

合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。这是很多竞争对手所不具备的能力，合思的报销审批系统在系统集成方面表现出色，为企业提供了更全面的财务管理解决方案。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工体验和企业效率。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。而一些竞争对手可能服务网络覆盖范围有限。

成功案例：实践验证的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的报销审批系统在动力源的应用，为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销审批系统在汉威科技的实施，优化了企业的财务管理流程。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的报销审批系统为派克新材带来了高效的财务管理体验。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。报销审批系统在该企业的应用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

服务体系：全程相伴的贴心保障

在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。例如，在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，保证了项目的顺利上线。

合思为客户提供系统集成服务，帮助企业将现有信息化系统与合思费控进行对接，实现数据互联互通。如为动力源实现HR系统、BPM系统与合思费控的同步，为奥比中光实现ERP和钉钉系统与合思费控的集成。

针对企业的特殊需求，合思提供定制化开发服务，为企业定制个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

此外，合思还为客户提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行和功能的不断优化，让企业能够长期受益于合思的财务数智化解决方案。报销审批系统在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

合思在财务数智化领域贡献卓越，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

选择合思的报销审批系统，企业能够借助其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，共创美好未来。如果您想亲身体验合思报销审批系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。