在当今数字化浪潮的推动下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的重要转变。业财融合作为这一转型过程中的关键环节,却面临着诸多挑战。其中,企业费用支出管理的难题尤为突出。
费用支出广泛存在于各类企业之中,与每一位员工息息相关。然而,传统的费用报销方式不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业大幅提升,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,多数企业采用纯手工操作,或依赖OA系统以及财务系统进行费用支出管理,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。企业需要提前布局,积极应对,以适应新的政策环境。合思的解决方案应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力支持。
合思产品功能概览:打造全方位财务数智化服务体系
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业中台建设方面,合思的中台具备强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算分配管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。
合思的费控管理能力实现了分级覆盖,从L1到L5阶段逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,有效提升员工报销体验;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
此外,合思还实现了业务系统与财务系统的无缝打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。
合思产品核心亮点:创新驱动,引领财务数字化变革
合思具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,显著提高了商城的供应消费能力。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,有效提高组织整体的精细化管理运作能力,在预算分配管理方面也能更加精准和灵活。
合思采用软件 + 商城的模式,这种创新模式更能适应全面的无需报销需求,在市场竞争中具有明显优势,受到了资本的青睐。2021年8月,易快报(合思原名称)获得了10亿元人民币D轮融资。
合思还能够实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,从流程驱动向数据驱动转变,重塑业财一体化价值。通过为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,合思助力企业保持市场竞争力,在预算分配管理上提供更科学的数据支持。
合思产品价值体现:助力企业降本增效,实现可持续发展
合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过有效的费控管理,合思合理控制企业费用支出,提高资金使用效率,在预算分配管理上确保资源的合理配置。
顺应国家财税新政,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,满足日益趋严的财税合规监管要求,建立更为完善的财税数字化体系。在预算分配管理过程中,确保企业的财务活动符合政策法规。
合思提升了企业财务管理的智能化和数字化水平,减少人工操作,提高工作效率。在费控分级的高级阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。同时,在预算分配管理上实现自动化和智能化,提高决策的准确性和及时性。
合思为企业提供决策支持,通过对数据的分析和挖掘,提供实时的费用数据和报表,帮助企业管理者做出更明智的决策。在预算分配管理方面,能够实现战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等,确保企业的战略目标得以实现。
合思产品典型使用场景:精准适配,满足不同行业需求
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医药行业
药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的行业合规要求。合思可帮助药企进行有效的费用控制,防止项目成本超支。在预算分配管理上,合理分配研发、销售等各项费用。同时,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保费用支出的准确记录和合规性。 -
软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思针对产品/项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在预算分配管理上,根据项目的不同阶段和需求,灵活调整预算分配,打通与财务系统的数据连接,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业
连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现业财统一。在预算分配管理上,对各个门店的费用进行合理分配和管控,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,降低资金管控风险。
合思产品成功案例:实力见证,树立行业典范
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中国某知名制药公司
易快报(合思原名称)为该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在预算分配管理上,对各项费用进行精准核算和分配。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的运营效率和财务管理水平。 -
中国某上市软件服务公司
易快报为该公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在预算分配管理方面,实时监控项目预算的执行情况,根据实际情况进行调整。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为该品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付。在预算分配管理上,对各门店的费用进行统筹安排。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,提升了企业的整体管理水平。
合思产品市场定位与差异化优势:精准定位,凸显核心竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以满足企业在财务数字化转型过程中的费控管理和业财融合需求为目标。在预算分配管理方面,致力于为企业提供科学、精准的解决方案。
合思具有广泛的生态连接能力,能够连接众多的消费供应商和外部系统,为企业提供更全面的服务。采用软件 + 商城的创新模式,更能适应全面的无需报销需求,在预算分配管理上更加灵活和高效。具有强大的中台能力,可自定义管理控制场景,实现精细化管理,确保预算分配管理的精准性和有效性。拥有丰富的行业实践经验,能够针对不同行业的特点提供定制化解决方案,满足企业在预算分配管理方面的个性化需求。
合思能够帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收,提升企业的综合竞争力,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,不断提升智能化水平,覆盖更多财务场景,以适应企业不断升级的需求,在预算分配管理方面也将不断创新和优化。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境,企业需要积极拥抱财务数字化转型。选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,免费试用合思的产品,体验其在预算分配管理等方面的卓越功能,与合思一起共创美好未来。
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