在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键途径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。而差旅费用智能审批作为财务数字化转型中的重要一环，合思更是有着卓越的表现。
老牌劲旅遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在差旅费用审批方面，这些问题尤为突出，传统的审批方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案打通数据脉络
针对动力源面临的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅费用智能审批是重要的组成部分。
首先，合思实现了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。通过这种方式，在差旅费用审批时，相关的人员信息和订单数据能够实时共享，审批流程更加顺畅。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了差旅费用审批流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思系统的连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用智能审批方面，这种强大的连接能力使得审批信息能够及时传递，审批结果能够快速反馈，大大缩短了审批周期。
合作成果彰显数字魅力
合思的解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在差旅费用智能审批方面表现尤为突出。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。在差旅费用审批过程中，员工无需再为繁琐的手续和漫长的等待而烦恼。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅费用智能审批中，财务人员可以更加高效地完成审批工作，确保费用的合规性和准确性。
合思通过为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用智能审批作为其中的关键环节，为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在差旅费用智能审批领域，合思也将不断探索和优化，为企业提供更加高效、便捷、智能的审批服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅费用智能审批带来的全新变革。
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