合思财务数字化产品:开启企业差旅报表生成与财务转型新篇章

合思财务数字化产品:开启企业差旅报表生成与财务转型新篇章
在当今的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。

企业在财务数字化转型时,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为繁杂,各主体流程繁复。这些问题导致操作体验差,合规难度大,财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息。

集团性公司有着强烈的成本增效需求,例如降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面也存在诸多问题。业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增,保密单位对数据安全有极高的要求,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。费控标准不统一,难以与业务需求相匹配。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难,影响业财融合。

而合思的财务数字化产品,正是解决这些行业痛点的关键所在。

合思风采:科技赋能财务新势力

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。旗下产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能满足企业多样化的财务数字化需求。

使命愿景:引领企业财务变革之路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,打破系统壁垒,实现数据互通。提升财务工作效率和管理水平,推动企业业财融合,为企业决策提供有力支持。让企业告别传统财务管理模式,实现财务数字化转型,以更加敏捷、高效的方式应对市场变化,提升企业竞争力。为企业打造一站式财务数字化解决方案,涵盖从费用申请到入账的全流程闭环管理,使企业财务工作更加规范、透明、可控。

功能探秘:模块解锁财务新体验

  1. 合思费控:智能财务枢纽
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销解决方案,颠覆了传统商旅出行流程。具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。还能自动生成凭证,与众多系统无缝对接。
  2. 合思商城:消费管理新典范
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
  3. 合思BI:差旅报表生成专家
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,其中差旅报表生成功能尤为突出。它能提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。支持自定义查询报表,满足不同岗位人员对数据的查询需求。差旅报表生成功能让企业对差旅费用一目了然,为企业的成本控制和决策提供有力支持。
  4. 合思档案:财务档案守护者
    合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,包括发票、合同、报销单据等的归档和存储。方便企业查阅和管理财务档案,提高档案管理效率和安全性。

亮点创新:重塑财务数字化格局

  1. 无需报销模式:流程简化新突破
    员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这极大地简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。差旅报表生成也更加便捷,因为无需报销模式使得数据的收集和整理更加高效。
  2. 多系统集成能力:打破数据孤岛
    合思费控能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成,实现数据互通和业务协同。打破了数据孤岛,提高了工作效率,也为差旅报表生成提供了更全面、准确的数据来源。
  3. 智能发票处理:减轻审核压力
    支持多种类型发票的采集、识别、验真、查重和价税分离。减轻了财务人员的审核压力,提高了发票处理的准确性和效率,进而保障了差旅报表生成的质量。
  4. 预算管控前置:费用管控新保障
    将预算检验前置到提交环节,在单据提交时自动进行预算校验,超预算实时预警。有效防止费用管控失控,确保预算的严格执行,为差旅报表生成提供了可靠的预算数据。

优势彰显:合思脱颖而出之道

  1. 广泛的生态连接
    合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业多样化的业务需求,也为差旅报表生成提供了更丰富的数据和更便捷的流程。
  2. 敏捷的模式创新
    采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品功能和解决方案。以适应企业快速变化的业务需求,帮助企业实现财务数字化转型,让差旅报表生成功能不断优化。
  3. 专业的服务团队
    合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有500 + 合作伙伴。能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,保障差旅报表生成的顺利进行。
  4. 丰富的行业经验
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案,帮助企业解决实际问题,在差旅报表生成方面也能做到精准适配。

目标场景:多行业多应用全覆盖

  1. 目标用户
    合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,以及具有财务数字化转型需求的政府机构和社会组织。
  2. 应用场景
    应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面。差旅报表生成在商旅出行等场景中发挥着重要作用,可满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。
  3. 具体案例
    动力源在通讯基站建设业务中,面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅报表生成也更加及时准确,为企业的决策提供了有力支持。
    汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效、预算管控、对公付款等方面的需求。通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅报表生成帮助企业更好地掌握差旅费用情况,优化差旅成本。

案例见证:客户口碑铸就品牌

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅报表生成功能也得到了动力源的认可,为企业的全球化业务提供了有力的数据支持。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”差旅报表生成在汉威科技集团的财务管理中发挥了重要作用,提升了企业的管理效率。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅报表生成让派克新材对差旅费用的管理更加精细化。
亿嘉和科技相关人员表示:“在应用合思费控解决方案后,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。业务系统实时高度集成,数据在合思的‘hose’管道内充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。”差旅报表生成是亿嘉和业财融合的重要一环,为企业的决策提供了关键数据。

合思的财务数字化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。差旅报表生成功能更是为企业的差旅管理和决策提供了有力支持。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的核心竞争力。合思愿意与企业携手共进,为企业提供专业的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理模式,让企业的财务工作更加轻松、智能、有价值。快来免费试用合思的财务数字化产品,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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