在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。而电子票据审批在这样的环境下，也变得困难重重。
面对这些困境，动力源与合思展开了深度的财务数字化合作。合思凭借其专业的解决方案，为动力源的电子票据审批等财务难题带来了曙光。
合思方案精准施策
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系统集成无缝对接
合思深知系统集成对于解决动力源财务数字化难题的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，在电子票据审批过程中，能够更准确地确认相关人员信息，避免因信息不一致导致的审批延误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得电子票据审批能够与订单数据紧密关联，审批人员可以更清晰地了解费用的来源和合理性，提高了审批的准确性和效率。 -
产品应用便捷高效
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。在电子票据审批方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让电子票据审批流程更加顺畅，减少了人工干预，降低了错误率。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于电子票据审批而言，这意味着审批信息能够及时准确地传达给相关人员，避免了信息滞后导致的审批延误，让电子票据审批更加高效。
项目实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，共同经历了项目的每一个阶段。从项目准备开始，双方就进行了充分的沟通和规划，明确了项目的目标和方向。在蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况和需求，精心设计了适合动力源的财务数字化解决方案，包括电子票据审批流程的优化。
进入系统实现上线准备阶段，合思团队与动力源的技术人员密切配合，确保系统的稳定运行。功能测试阶段，对每一个功能进行了严格的测试，尤其是电子票据审批功能，确保其准确无误。在内部运维阶段，合思团队为动力源提供了全方位的技术支持，保障系统的正常运行。
在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这标志着动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步，电子票据审批也迎来了新的变革。
合作成果效益显著
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操作体验全面革新
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在电子票据审批方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让电子票据审批更加人性化。 -
财务工作轻松高效
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了诸多便利。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。电子票据审批过程中，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策精准高效
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子票据审批方面，管理者可以实时监控审批进度和费用情况，确保企业的资金安全和合规使用。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子票据审批方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据审批方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。
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