合思:助力企业实现有效费用监控的财务数智化专家

合思:助力企业实现有效费用监控的财务数智化专家
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战和痛点。信息孤岛现象严重,导致业务与财务数据难以融合,无法形成有效的决策依据;费用控制困难,传统的报销流程繁琐,员工耗费大量时间和精力,且容易出现合规问题;会计档案管理效率低下,纸质档案的整理、组卷和利用都存在诸多不便,无法满足企业数字化管理的需求。这些问题不仅影响了企业的降本增效,还增加了企业的运营风险,制约了企业的可持续发展。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻理解企业在财务数字化转型过程中遇到的难题,并针对性地推出了全面的解决方案,助力企业实现有效费用监控。

全面布局:合思的一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业实现有效费用监控提供了有力支持。

合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在消费环节进行有效费用监控。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它打破了物理空间限制,让企业可以在线上自由调阅档案,提高了档案管理的效率,也有助于企业对费用相关档案进行有效监控。

功能概览:合思产品的强大工具箱

合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能模块相互协作,构成了一个完整的费控管理链条,确保企业在费用支出的各个环节都能实现有效费用监控。

合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。通过丰富的功能,企业可以根据自身需求选择合适的消费场景,进行精细化的费用管理,实现有效费用监控。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,并且支持多种系统集成。这些特点使得企业能够更加高效地管理会计档案,及时准确地获取费用相关信息,从而实现对费用的有效监控。

合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这一功能确保了企业在资金支付环节的准确性和规范性,有助于企业实现有效费用监控。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这不仅提高了报销效率,还大大降低了费用支出的风险,实现了有效费用监控。

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这有助于企业在消费环节降低成本,实现有效费用监控。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,拥有可灵活扩展的业务模型,能够多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在档案管理方面更加高效,能够及时获取费用相关信息,实现对费用的有效监控。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据。通过强大的数据分析能力,企业能够深入了解费用支出情况,为有效费用监控提供数据支持。

价值体现:合思产品为企业带来的多重效益

对于企业老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策,实现了有效费用监控。

对于财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,确保了企业财务费用的有效监控。

对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率,也有助于企业对员工费用进行有效监控。

从企业整体来看,合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,为企业实现有效费用监控提供了全面的支持。

典型场景:合思产品的广泛应用

合思产品在多个场景下都有着广泛的应用。在消费场景中,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,企业可以在这些场景中对费用进行有效监控。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思产品,企业可以实现业务与财务的有效衔接,对业务费用进行有效监控。

在资金管理场景中,通过连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接多家银行。这确保了企业资金支付的准确性和安全性,有助于企业对资金费用进行有效监控。

在发票管理场景中,可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。企业可以对发票费用进行有效监控,避免发票风险。

成功案例:合思产品的实践验证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了有效费用监控。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了对差旅费用的有效监控。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在档案管理相关费用上实现了有效监控。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化服务推动企业发展,实现了对企业费用的有效监控。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家专精特新企业,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,为企业实现有效费用监控提供了有力的技术支持。

合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业直观了解自身所处阶段,提升了财务数字化实践效率,有助于企业更好地实现有效费用监控。

总之,合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。未来,合思将继续结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现有效费用监控。

如果您的企业也希望实现有效费用监控,提升财务数字化管理水平,欢迎选择合思,体验全方位的财务数智化服务。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还能免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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