在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业的财务数智化转型已成为一种不可阻挡的必然趋势。众多企业为了提升自身竞争力、实现降本增效,纷纷积极寻求高效的财务解决方案。然而,随着企业规模的不断扩大以及业务的日益复杂化,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,如多系统林立导致的数据孤岛问题、繁琐的报销流程、难以有效管控的预算等。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本和风险。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场财务数智化转型的浪潮中崭露头角,发挥着至关重要的作用。合思秉承着以客户为中心的服务理念,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,成为了企业解决财务难题的得力助手。
合思全景:全方位财务数智化服务
合思致力于成为企业财务数智化转型的引领者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业,在技术研发和服务能力方面有着强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,并分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的产品具有广泛的适用性,无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从合思的解决方案中受益。无论是制造业、医药业、互联网行业还是快消品行业等,合思都能根据企业的具体需求,提供针对性的解决方案。而且,合思的服务不仅仅局限于提供先进的财务软件系统,还涵盖了系统的实施、培训、运维等全流程服务,确保企业能够顺利使用和充分发挥系统的价值,实现企业费用合规管理。
核心锐器:独特创新的产品技术功能
合思费控在发票管理方面表现卓越,它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,合思费控还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的情况,为企业费用合规管理提供了有力保障。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可以在商城内轻松进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。商城内嵌的同屏比价功能更是一大亮点,它聚合了多个商旅平台的价格,让员工能够轻松找到最优价格,从而节省企业成本。
合思通过与第三方系统集成,实现了数据的互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,大大提升了企业的操作体验和数据处理效率,进一步助力企业费用合规管理。
合思的预算管控功能强大且具有创新性。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保企业费用合规管理得到有效落实。
优势凸显:对比传统管理模式的显著优势
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案之前,员工报销周期普遍长达4周,而应用之后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,有效实现了企业费用合规管理。
传统的财务管理系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,这使得企业管理者在决策时往往缺乏及时、准确的数据支持,容易导致决策的盲目性。而合思通过广泛连接的生态,能够实现多系统集成,让数据互通,使企业管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整,避免了传统模式下决策的盲目性,为企业费用合规管理提供了坚实的决策依据。
在预算管控方面,传统模式下预算与业务未有效链接,通常是先付款入账后占用预算,这种事后管控的方式容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思可将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。例如汉威科技集团通过合思实现了预算管控的有效落地,确保了企业费用合规管理。
与一些其他模式相比,合思具有更强的系统连接能力和定制化能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。同时,合思还能根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业多样化的业务场景,更好地实现企业费用合规管理。
行业见证:多行业应用案例成效显著
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,有效实现了企业费用合规管理。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司作为一家医药企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有力保障了企业费用合规管理。
在互联网行业,医百科技作为一家业务快速增长的软件互联网企业,面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,进一步优化了企业费用合规管理。
在快消品行业,河南尚品食品有限公司面临着纸质报销流程较长、手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI解决方案后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。通过合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析;实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度,切实实现了企业费用合规管理。
合思凭借其先进的产品和技术、强大的服务能力以及丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效益。在企业费用合规管理方面,合思展现出了强大的实力和显著的成效。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品与服务,不断拓展应用场景和服务领域。相信在未来,合思将与更多企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现财务数字化转型的目标,共同推动行业的发展和进步。
如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现企业费用合规管理和数字化转型,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅,现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验合思带来的全新变革。
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