差旅费控制系统：合思助力企业财务数智化转型

在企业的日常运营中，财务收支管理犹如精密仪器的核心部件，稍有差池便可能影响全局。传统企业财务收支管理长期面临着诸多难题，信息孤岛现象严重，各部门数据难以共享，导致流程繁琐且效率低下。费控报销方面，手工操作占据主导，合规管理困难重重，成本居高不下，极大地影响了企业的降本增效和合规经营。在数电票时代，对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题亟待解决，否则业务常态化处理将受到阻碍。会计档案管理也存在整理耗时、占用空间大、数据安全难以保障等问题，不利于企业高效运营。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务，尤其是差旅费控制系统，宛如一场及时雨，为企业带来了新的希望，能够有效解决上述难题。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。多年来，公司累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从2014年公司成立，到2024年D轮融资10亿元人民币，合思不断推出新的产品和服务，如费控APP易快报上线、合思PaaS平台上线、电子会计档案平台上线等，成长历程丰富而辉煌。其差旅费控制系统更是在不断的发展中日益完善，为企业的差旅费管理提供了强大的支持。

使命愿景：为企业和财务人赋能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效，通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，解放双手释放人的创造力。

合思以连接为核心，打破信息孤岛，实现数据连通。在差旅费控制系统中，这种连接尤为重要，它能将差旅费相关的各项数据进行整合，帮助企业实现更多价值，构建开放的业财连接生态。合思秉承“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让差旅费管理更加高效便捷。

产品模块：全方位覆盖差旅费管理

• 合思费控：全链路无需报销的差旅费管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在差旅费管理方面表现卓越。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。差旅费控制系统在其中发挥着关键作用，确保每一笔差旅费的支出都在合理的控制范围内。

• 合思商城：智能差旅管理的得力助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是差旅费控制系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业有效控制差旅费成本。

• 合思档案：差旅费档案管理的高效利器
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在差旅费档案管理方面具有显著优势。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。差旅费控制系统与合思档案相结合，使得差旅费相关的档案管理更加规范、高效。

• 合思付款：精准掌控差旅费支付
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，在差旅费支付方面发挥着重要作用。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。差旅费控制系统确保差旅费的支付准确无误，避免不必要的损失。

功能亮点与创新：引领差旅费管理新潮流

• 无需报销分级标准：差旅费管理的进化之路
  合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，是一部费控报销的进化史，在差旅费管理中同样具有重要意义。它将帮助企业直观地了解自身差旅费报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销，每个层级逐步迭代，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。差旅费控制系统依据这一分级标准，不断优化差旅费管理流程。

• 连接多平台的数据连通：打破差旅费信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。在差旅费管理方面，它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。如发票导入、验真、查重、认证，单据驱动在线付款回单，一站式企业采购服务，一键生成财务凭证，单点登录一体化管理，全面集成数据互联，提供前沿资讯、培训和工具等。差旅费控制系统通过这种数据连通，实现了差旅费数据的实时共享和高效处理。

• Open API：便捷的数据集成
  合思的Open API提供标准化接口，实现数据快速集成，包括自动化、通讯录接口、出站消息、API通讯录&手动维护、SDK连接器、LDAP登录等，便于与其他系统进行对接和数据交互。在差旅费管理中，差旅费控制系统可以通过Open API与企业的其他系统进行无缝对接，提高差旅费管理的效率和准确性。

• AI数字科技：智能差旅费分析
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为用户提供更敏捷的财务数字化体验。在差旅费管理方面，通过智能化的分析模型和工具，帮助企业实时掌握各项差旅费的收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。差旅费控制系统借助AI数字科技，实现了差旅费的智能分析和精准控制。

产品优势：降本增效保障差旅费管理

• 无需报销解决方案：显著降低差旅费管理成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势，在差旅费管理中可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。差旅费控制系统通过这一解决方案，让差旅费管理更加高效、低成本。

• 各产品模块优势：提升差旅费管理效率
  合思档案在差旅费档案管理成效上表现突出，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思付款可使差旅费付款进度清晰可控，对账效率提升70%；合思收款能让应收实收智能匹配，收款效率提升60%；合思BI有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些优势都使得差旅费控制系统在企业的差旅费管理中发挥着重要作用。

• 合思商城：节约差旅费费用
  合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费控制系统与合思商城相结合，为企业提供了有效的差旅费节约方案。

目标用户与应用场景：满足不同需求

• 目标用户：惠及企业各层级
  合思的差旅费控制系统目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程差旅费收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业差旅费管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，实现差旅费费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。员工因公差旅费消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景：广泛覆盖差旅费相关业务
  合思差旅费控制系统的应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是国内出差还是海外商务活动，差旅费控制系统都能提供全面的支持。

成功案例：见证差旅费控制系统实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工差旅费报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，其差旅费相关的凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，如汉威科技集团、中影股份等知名企业都选择了合思的差旅费控制系统和其他产品服务。

综上所述，合思凭借先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，其差旅费控制系统更是能够有效解决企业在差旅费管理方面的痛点和难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是国央企、大型上市公司，还是细分领域头部企业，合思都能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的差旅费管理解决方案，帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

选择合思的差旅费控制系统，企业将获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，让有限更有效，实现业财融合和可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的差旅费控制系统，开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业的未来发展注入强大动力。