在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。汉威科技集团作为一家具有前瞻性的创新型科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势，积极拥抱财务数字化变革。在合思财务数字化解决方案的助力下，汉威科技集团取得了显著成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止了费用管控失控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控情况。这些实实在在的成果，吸引着众多企业的目光，也让我们对汉威科技集团的转型之路充满了好奇。
科技巨头的转型之困
汉威科技集团，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着诸多挑战。
在当前经济环境下，成本增效成为了企业发展的迫切需求。汉威科技集团需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却充满了难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得财务人员在数据整合和分析上花费了大量的时间和精力。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致业务流程不顺畅，增加了财务风险。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。在这样的背景下，进行财务数字化转型成为了汉威科技集团的必然选择。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算提交，系统会实时发出预警，让企业能够及时调整预算安排，确保费用支出在可控范围内。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有强大的功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯和查询。同时，它支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，让对公付款更加规范和高效。
发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误，让发票管理更加轻松和准确。
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性和及时性。
转型成效显著可见
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统变为1个，让财务数据的整合和处理更加高效。财务付款效率提升90%，极大地提高了财务工作的效率和质量。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。通过合思的解决方案，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额支付，确保了业务的合规性和资金的安全。
预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学和精准。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加规范和有序。
客户认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望邀您同行
汉威科技集团与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但他们的数字化转型之路还在继续。汉威科技集团希望与合思继续保持合作，不断推进财务数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力。合思也将继续为汉威科技集团提供优质的服务和支持，助力企业实现更大的发展。
差旅合规标准在企业财务数字化转型中扮演着重要的角色。合思的解决方案不仅能够提升企业的财务效率和管控能力，还能帮助企业建立完善的差旅合规标准，确保企业在差旅费用管理方面的合规性和规范性。
如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。让我们一起携手，迎接财务数字化的新时代。
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