合思助力企业财务数字化转型，顺应档案管理政策新趋势

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如雨后春笋般涌现。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作帷幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。企业财务数字化转型无疑是顺应这一时代趋势的必然选择。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这就如同给企业下达了一道“军令状”，企业需提前布局，以适应档案管理政策的要求。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道无形的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业迫切需要一套行之有效的解决方案，而合思的出现，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的专业领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一位执着的探险家，不断探索着财务数智化的新边界。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思不仅是专精特新企业，而且在资本的青睐下茁壮成长。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而紧密的服务网络，能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，顺应档案管理政策的要求。

合思财务收支管理平台：破解企业财务痛点的利器

合思财务收支管理平台宛如一把精准的手术刀，能够精确地解决企业在电子凭证管理和报销流程中的痛点。

• 差旅申请：便捷开启无纸化之旅
  在传统的差旅申请流程中，员工往往需要填写繁琐的纸质申请表，不仅浪费时间，而且容易出现信息错误。而合思的差旅申请功能，让这一切变得简单高效。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工省去了繁琐的手续，让差旅申请变得轻松便捷，也符合档案管理政策对电子凭证的要求。

• 商旅订购与消费：无缝衔接的无纸化体验
  合思的商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能完成预订，无需再为四处奔波预订而烦恼。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。这种线上线下相结合的方式，不仅提高了报销效率，还减少了纸质凭证的使用，降低了企业的运营成本，顺应了档案管理政策的数字化趋势。

• 发票采集与审核对账：精准高效的财务把关
  发票采集是财务工作中的重要环节，传统的手工录入方式不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，就像一位严谨的财务管家，为企业的财务安全保驾护航，也符合档案管理政策对财务数据准确性的要求。

• 自动记账与档案归档：轻松实现财务数字化
  自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这一系列功能的实现，让企业的财务工作更加规范、高效，实现了电子凭证全流程数字化管理，符合档案管理政策对财务档案管理的要求。

合思优势：脱颖而出的数字化解决方案

与传统报销方式相比，合思具有显著的优势。传统报销方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，而且增加了企业的运营成本。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题，提高了报销效率，降低了企业的合规风险，顺应了档案管理政策的要求。

与其他同类解决方案相比，合思也具有独特的优势。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求，更好地适应档案管理政策。

合思的电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，符合国家档案管理政策要求，有效降低了企业的合规风险。在当前经济环境下，企业面临着日益严格的监管要求，合思的合规性优势无疑为企业提供了一颗“定心丸”。

合思应用案例：真实见证财务数字化转型成效

合思的解决方案已经在多个不同行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高财务效率方面的强大实力，也体现了其对档案管理政策的良好遵循。

某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案就像一台高效的发动机，为企业的发展注入了强大的动力，同时也满足了档案管理政策对企业财务管理的要求。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本明显，减少了差旅超标情况和各类成本浪费；合规性增强，有效保障了企业费用合规和财务档案安全；同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例表明，合思的解决方案能够全面提升企业的财务管理水平，为企业的可持续发展奠定坚实的基础，符合档案管理政策的发展方向。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功实践充分展示了合思在电子会计档案管理方面的卓越能力，也为其他企业树立了榜样，顺应了档案管理政策的要求。

合思：引领企业财务数字化转型新未来

合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理和报销流程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在档案管理政策的推动下，合思的解决方案无疑是企业实现财务数字化转型的最佳选择。

随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动和企业对财务数字化的需求不断增加，合思将继续发挥技术创新优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为客户提供全方位的服务保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。

选择合思，企业能够顺应数字经济发展趋势，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。如果您也想体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！