在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;信息孤岛问题严重,各部门数据难以互通共享;费用控制困难重重,预算管控不够精准;报销流程更是冗长繁琐,效率低下。传统的财务报销和管理方式,存在大量人工操作,不仅增加了合规风险,还难以满足企业对精细化管理和降本增效的迫切需求。
随着数电票时代的来临,企业在发票处理、对公业务管理等方面又遭遇了新的难题。不同行业、不同发展阶段的企业,也都有着各自独特的财务数字化转型困境,缺乏与之高度匹配的专属解决方案。这些问题导致企业管理成本居高不下,效率难以提升,业财融合难以实现,从而阻碍了企业的发展和竞争力的提升。
面对企业财务数字化管理的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司推出了全面的财务数智化解决方案,金融合规软件便是其中的核心利器。它就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思结合多年丰富的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型专属路径。
在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加高效、精准。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动入账和归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
接下来,让我们全面概览一下合思金融合规软件的产品功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。通过这些模块,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加科学、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等丰富场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加便捷、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。通过这些特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范、有序。
合思还提供收支管理全场景覆盖服务,包括合思付款、合思收款、合思BI等。这些服务可以有效管理企业进、销项发票,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思金融合规软件具有众多独特的核心亮点。
合思具有广泛连接的特点,它就像一个强大的连接器,可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,让企业的财务数据更加畅通无阻。
无需报销分级标准是合思的一大创新。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有显著的提升。这一创新帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的费用。
合思档案支持大数据解决方案,可处理百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询。同时,它还提供档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案,满足了企业不同的档案管理需求。
合思金融合规软件为企业带来了显著的价值体现。
对于老板来说,它助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的辅助,让老板能够更加轻松地掌控企业的财务状况。
对于财务人员而言,它极致释放了压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松、高效。
对于员工来说,它省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷、高效。
合思金融合规软件还具有显著的效益提升。例如,降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%等,为企业带来了实实在在的经济效益。
下面为大家列举一些合思金融合规软件的典型使用场景。
在企业差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请,在合思商城进行商旅线上订购。消费数据自动采集和流转,发票可识别验真,实现了全流程数字化管理。费用支出合规、透明、可追踪,让企业的差旅管理更加规范、高效。
在企业采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率,让企业的采购管理更加科学、精准。
在企业财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理。通过“四性检测”确保归档合规,支持快速检索和无序归档,实现了业财一体和管理自动化,让企业的财务档案管理更加便捷、安全。
在企业销售开票收款场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明。帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,让企业的销售开票收款管理更加高效、准确。
合思金融合规软件已经在众多企业中取得了成功应用,以下是一些典型的成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思金融合规软件实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,大大降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,确保数据安全合规100%,提高了企业的档案管理效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,让企业在市场竞争中更具优势。
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。其金融合规软件帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的解决方案处于行业领先地位。通过无需报销分级标准帮助企业提升财务数字化实践效率,为企业提供了更加优质的服务。
合思提供行业化的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,能满足不同行业和发展阶段企业的需求。
合思金融合规软件以其全面的财务数智化解决方案、独特的核心亮点和显著的价值体现,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,让有限更有效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务范围。为更多企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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