在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求。随着企业规模的不断扩大,传统手工报销模式的弊端日益凸显。操作体验差、合规困难、数据分散滞后等问题,让企业在财务管理上举步维艰。就像动力源、汉威科技等企业,在财务数字化转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等困境。
不同行业的企业也有着各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控难度大;高端制造企业在业务成本管控和报销流程上存在问题;快消企业则饱受差旅成本过高、财务核算及成本控制风险多的困扰。而且,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,难以实现精细化管理和降本增效。同时,税收征管数字化、智能化的趋势,让企业财税合规监管愈发严格,电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这也使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务数字化痛点提供了有效途径。
破局之钥:合思财务数字化整体方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。例如为动力源实现多系统集成,打破数据孤岛;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,解决了系统割裂、数据分散的问题。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了票据报销流程。
功能全景:合思产品模块探秘
- 合思费控:精细管理费用
合思费控支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。它具备费用申请、报销、审核、归档等功能,可实现预算管控、差标核对、发票验真查重等。在票据报销流程中,合思费控确保每一笔费用都合规合理,让企业的费用管理更加精细。 - 合思商城:聚合商旅资源
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,还支持同屏比价。员工因公消费受到申请单和差标管控,消费即合规。这不仅让员工的商旅出行更加便捷,也优化了企业的票据报销流程,减少了不必要的费用支出。 - 合思BI:多维报表分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业费用情况。通过费用波动分析、预算执行情况分析等,为管理者提供决策依据。在票据报销流程中,管理者可以通过合思BI及时了解费用情况,做出科学决策。 - 银企直联:支付安全高效
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。这使得票据报销流程中的付款环节更加安全高效。
卓越之质:合思产品核心亮点
- 广泛连接能力:打破数据壁垒
合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和互通。这打破了数据孤岛,提升了企业协同办公效率,也让票据报销流程更加顺畅。 - 无需报销模式:革新报销体验
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率,使票据报销流程更加高效。 - 智能发票处理:保障数据真实
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为票据报销流程提供了可靠保障。 - 灵活预算管控:精准费用把控
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,实现预算管控前置。有效防止费用管控失控,同时支持实时预警和动态调整,让票据报销流程在预算的合理范围内进行。
价值呈现:合思产品实际成效
- 效率提升:缩短报销周期
合思产品让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,票据报销流程更加高效快捷。 - 成本节约:精细费用管控
通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元,有效控制了企业的费用支出,优化了票据报销流程。 - 合规经营:确保财务合规
合思确保企业财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。满足了税收征管数字化、智能化的监管要求,让票据报销流程符合法规要求。 - 决策支持:助力科学决策
合思为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时掌握企业经营情况,做出高效、及时、准确的决策。在票据报销流程中,管理者可以根据这些数据优化流程,提高企业的财务管理水平。
应用场景:合思产品多元实践
- 商旅出行:重塑流程体验
员工通过合思商城进行商旅预订,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业,实现了商旅出行流程的数字化重塑,让票据报销流程更加便捷。 - 费用报销:优化报销流程
合思支持个人报销、对公付款等多种报销场景。员工通过移动端或PC端提交报销申请,系统自动进行审批和流程流转。如派克新材、江西中机等企业,优化了费用报销流程,提高了报销效率。 - 预算管控:全程精细管理
合思对企业的各项费用进行预算编制、执行和监控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业有效落地了预算管控,让票据报销流程更加规范。 - 合同管理:规范管理流程
合思对企业的合同进行全生命周期管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节,实时统计付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业规范了合同管理流程,为票据报销流程提供了有力支持。
成功典范:企业应用合思成果
- 动力源:集成增效显成果
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,票据报销流程得到极大优化。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务管控的极致提升和预算管控的有效落地,票据报销流程更加高效合规。 - 派克新材:报销核算加速度
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,票据报销流程更加快速顺畅。 - 江西中机:费控效率大优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,票据报销流程更加合理。
市场坐标:合思产品独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多系统进行深度集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务,在优化票据报销流程方面具有独特的优势。
合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提高企业的财务效率、降低成本、加强合规管理和提供决策支持,合思助力企业在激烈的市场竞争中取得优势,实现可持续发展。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。企业财务数字化将朝着更加智能化、自动化、精细化的方向发展。合思将继续深入研发和创新,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案,帮助企业更好地适应时代发展的需求。合思也将紧跟行业趋势,不断提升产品的性能和服务质量,为企业的财务数字化转型提供持续的支持和保障。
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