电子行程单助力，合思解锁企业费控及差旅管理新篇

在企业的运营管理中，费控及差旅管理一直占据着至关重要的位置。它不仅关系到企业的成本支出，更影响着企业的运营效率和合规经营。自 2022 年底疫情退潮，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。在这样的大环境下，企业面临着新的挑战与机遇。降本增效始终是企业经营的核心目标，在当下复杂多变的市场环境中，企业迫切需要更高效、更智能的费控及差旅管理解决方案。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润。接下来，就让我们一同深入探讨合思在这一领域的卓越解决方案。

市场形势：差旅市场风云变幻

2023 年 1 – 7 月，企业差旅消费市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。不过，尽管增长势头强劲，但交易总金额仍未恢复到疫情之前 2019 年的历史最高点。

从价格方面来看，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且，行业和区域之间的增长并不均衡。从行业视角出发，制造业、高新技术产业增速显著，但生活服务业总体占比却明显下降。按区域视角，2023 年 1 – 7 月有 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区表现更为突出。企业在这样的市场形势下，需要更加精准地管理差旅费用，电子行程单则能为企业提供准确的费用记录和分析依据。

痛点分析：费控及差旅管理困境重重

在企业费控及差旅管理中，诸多痛点逐渐浮现。从 2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，且 2023 年 1 – 7 月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量。

费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计占比超过一半。同时，有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。

随着 2023 年 1 – 7 月订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在发票层面的合规性风险也日益突出。电子行程单的电子化管理，可以有效减少发票和单据处理的繁琐，提高效率，降低合规风险。

解决方案整体策略概述：合思引领数智化变革

面对企业在费控及差旅管理中的种种痛点，合思提出了全面而系统的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效和合规经营。利用人工智能、大数据等新兴技术，能够增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。同时，合思倡导全员参与，通过增加员工参与度来提升降本增效和流程效率。电子行程单作为数字化管理的重要一环，能够无缝融入合思的解决方案，为企业提供更精准的费用管理。

核心模块：精细管控，智能驱动

在合思的解决方案中，有几个核心模块发挥着关键作用。预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。

消费标准自动控制功能也备受青睐。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能可以有效避免超标消费，帮助企业控制成本。

合思费控平台在单据处理和支付方面也取得了显著成效。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。电子行程单可以作为这些环节的重要凭证，实现电子化流转和管理。

此外，合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过多维度分析挖掘影响企业降本增效的深层因素。电子行程单中的数据可以为分析提供有力支持，帮助企业做出更明智的决策。

竞争优势：合思独具魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多显著的竞争优势。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这能为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案，同时电子行程单的获取也更加便捷。

合思提供无需报销的解决方案，员工在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，大大节省了时间和人力成本。合思商城的“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，能在提高员工满意度的情况下，为企业降低酒店单晚房费单价、减少月酒店 GMV 和超标订单数。

合思的流程自动化引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排补贴计算的时点、条件，提升员工报销满意度、减少差旅补贴手工报销、节省会计审核时间。电子行程单的自动化处理，也能进一步提升整个流程的效率。

成功案例：实践验证实力

众多企业通过与合思合作，成功解决了费控及差旅管理中的难题。某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。电子行程单的使用，也让报销流程更加顺畅。

某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。电子行程单的电子化管理，减少了财务核算的工作量。

某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，之前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子行程单的精准记录，为成本控制提供了有力依据。

某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子行程单在其中也发挥了重要作用，确保了补贴计算的准确性。

服务体系：全方位保障服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品和服务的质量。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务支持。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是电子行程单的管理，还是整个费控及差旅管理流程，合思都能提供专业的解决方案。

在当前复杂多变的市场环境下，降本增效、合规经营是企业经营的重要目标。合思的财务数智化解决方案，凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，能帮助企业在费控及差旅管理中取得显著成效。电子行程单作为合思解决方案中的重要组成部分，为企业提供了更高效、更精准的费用管理方式。随着数字化、智能化技术的不断发展，合思将持续创新，为企业提供更优质、更高效的服务。众多成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您也想体验合思在费控及差旅管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。