在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，备受企业关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一座桥梁，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及每一位员工。费用报销流程繁琐，不仅耗费大量时间和精力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差。目前，企业大多采用纯手工方式或依靠 OA 系统以及财务系统进行费用支出管理，这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业的企业在费用管理上更是各有难题，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，对治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
面对这些挑战，合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案。
合思领航：打造全方位财务数智化服务体系
北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术支持。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
功能致胜：解锁合思产品核心优势
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力提升过程涵盖 L1 – L5 五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。在不同阶段，合思的产品都展现出独特的优势。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条。员工在进行差旅等费用报销时，体验得到显著提升。例如，员工无需再像以往那样手动填写大量报销单据，系统会自动关联相关消费信息，大大节省了时间和精力，有效提升了企业差旅体验提升。
L4 中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，形成“四大统一”。费用数据能够自动流转和处理，进一步提高了报销效率和准确性。这使得企业在费用管理方面更加规范和高效，为企业差旅体验提升提供了有力保障。
到了 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以根据不同的业务场景进行精准的费用控制和管理，实现更加精细化的运营。
财务本身具有强大的数字化力量，合思深谙此道，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据，合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。在企业差旅管理方面，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能的价值。例如，通过对差旅费用数据的分析，企业可以优化差旅政策，降低差旅成本，同时提高员工的差旅体验。
在财智世界，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。未来，合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展，为企业差旅体验提升创造更多可能。
行业赋能：合思解决方案在不同行业绽放光彩
合思的解决方案在不同行业都有出色的应用，为企业解决了实际问题，提升了企业的竞争力。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率。此外，合思还设置了审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，利用 OCR 识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这些措施有效解决了该制药公司的费用管理难题，提升了企业的合规性和运营效率，也在一定程度上提升了企业差旅体验提升。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施有效提高了该软件服务公司的费用管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持，也有助于企业差旅体验提升。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这使得该连锁餐饮品牌的费用管理更加规范和高效，也为企业差旅体验提升提供了保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已成为必然趋势，合思的费控系统在这一过程中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，而合思能够助力企业实现降本、提效与创收。
合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义远远超越了费控管理本身。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型和降本增效的新征程。
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