合思助力企业差旅规划,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业差旅规划,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。尤其是在企业差旅规划方面,这些问题愈发凸显。

企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的有效管理困难重重,在数电票时代,处理对公业务更是存在常态化难题。传统的费控报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,合规性和成本控制等问题也随之而来。企业在会计档案管理上,档案整理、组卷、利用耗时多,存储空间和耗材成本高,数据安全合规问题也不容忽视。在财务收支经营分析方面,缺乏多样化的财务分析模型,数据处理和连接困难,难以进行精准的管理决策,这些都给企业差旅规划带来了极大的困扰。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程,2014 年公司成立,2015 年费控 APP 易快报上线,开启了企业财务数字化管理的新篇章。2016 年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业差旅报销带来了便利。2017 年易快报 H5 轻应用上线,进一步提升了用户体验。2018 年合思 PaaS 平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2019 年与 1400 + 银行建立支付连接,保障了资金流转的顺畅。2020 年电子会计档案平台上线,解决了企业会计档案管理的难题。2021 年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业发展。2022 年无需报销从 L4 走向 L5,不断提升服务水平。2023 年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战。2024 年 D 轮融资 10 亿元人民币,为公司的发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业差旅规划提供了有力的支持。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,这正是合思的使命所在。

HOSE(合思)寓意着“软管”的柔性适配、随需应变和广泛连接特性,以及“男性紧身裤”塑造力量。通过数字化技术,合思推动企业或组织转型升级,以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业在企业差旅规划等方面实现更多价值。

多元产品模块:满足企业差旅规划需求

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,为企业差旅规划提供了全流程的数字化解决方案。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。在企业差旅规划中,合思商城能够帮助企业选择最优的差旅方案,节约成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在企业差旅规划中,合思档案能够高效管理差旅相关的会计档案,提高工作效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,具备自动摊销、电子签合同等功能。在企业差旅规划中,合思付款能够保障资金支付的安全和高效。

功能亮点:创新驱动企业差旅规划变革

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,为企业差旅规划提供了高效、便捷的报销解决方案。

合思以连接为核心,实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。打破信息孤岛,帮助企业在企业差旅规划等方面实现更多价值,提高企业的管理效率和决策准确性。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多种应用。丰富场景模板,一键安装使用,实现数据互联和一体化管理,为企业差旅规划提供了更多的选择和便利。

合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为企业差旅规划提供了科学的指导。

产品优势:高效降本保障企业差旅规划

无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%。在企业差旅规划中,这些优势能够大大提高差旅报销的效率,降低企业的成本。

合思商城的同屏比价功能,可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约 35%。在企业差旅规划中,这一功能能够帮助企业选择性价比更高的差旅服务,降低差旅成本。

合思档案可使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,保障数据安全合规 100%。在企业差旅规划中,合思档案能够高效管理差旅相关的会计档案,提高工作效率,保障数据安全。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升 70%,应收实收智能匹配,收款效率提升 60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业差旅规划中,这些优势能够保障资金的安全和高效流转,为企业的决策提供有力支持。

目标用户与应用场景:贴合企业差旅规划实际

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行企业差旅规划等经营决策。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在企业差旅规划中,财务人员能够更加轻松地管理差旅费用。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业差旅规划中,员工能够更加便捷地进行差旅活动。

合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),全面覆盖企业差旅规划的各个方面。

成功案例:见证合思助力企业差旅规划成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现 300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的企业差旅规划提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在企业差旅规划中,合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达 14W +,凭据与单据关联次数达 350 亿次,单据总量达 50W +,单据与单据关联次数达 800 亿次。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。在企业差旅规划中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的档案管理解决方案。

合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。众多企业的选择,见证了合思在企业差旅规划等方面的卓越成效。

选择合思:开启企业差旅规划新未来

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,也为企业差旅规划提供了专业的解决方案。

选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放双手创造力,实现业财融合。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。

如果您想体验合思产品为企业差旅规划带来的变革,现在就可以免费试用。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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