在当今消费市场中，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这使得连锁零售业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航，提供强大的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，即使有着高效的门店运营管理体系，其在财务管理方面也存在着一些亟待解决的问题。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一个重难点。在鸣鸣很忙集团，困扰巡店督导的是低效的财务报销流程。该集团10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但出差申请流程却存在着严重的问题，差旅报销与申请脱节。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。
合思出击：打造高效报销解决方案
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在出差申请流程方面，合思提供了差旅无需报销成本合理收缩的方案。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这样一来，出差申请流程更加规范、高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保出差申请流程和费用核算的准确性和合规性。
成效显著：合思方案带来的巨大变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：连锁零售财务数智化之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。在未来，连锁零售业的财务数智化将有着广阔的发展前景。随着技术的不断进步和应用，企业将能够更加精准地进行成本控制、风险防范和业务决策。
在此，我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思为连锁零售企业带来的高效财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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