在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务挑战，数据管理、费用管控、预算执行等问题犹如横亘在企业发展道路上的巨石。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。众多企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的解决方案是如何发挥作用的。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流畅流转，与公司预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得公司管理层难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务部门和员工的负担。
合思：定制化自动化差旅系统解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化差旅系统在整个方案中发挥了重要作用。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的费用管理和审批提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。 -
产品应用：无需报销模式革新
在产品应用方面，合思的自动化差旅系统引入了无需报销模式。对于业务人员来说，因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅标准的严格管控，确保每一笔消费都符合公司规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的自动化差旅系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行差旅申请和报销时，能够更加便捷地获取所需信息，管理层也能够实时掌握业务进展和财务状况。
显著成果：效率与管理双提升
合思的自动化差旅系统解决方案为动力源带来了显著的成果，无论是在效率提升还是管理改善方面，都取得了令人瞩目的成绩。
- 效率提升：节省时间与成本
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的报销流程使得会计人员无需再花费大量时间进行手工录入和审核，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过系统进行多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更优质的服务。
- 管理改善：实现全程管控
在管理方面，合思的自动化差旅系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务进展。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位的财务数智化服务。自动化差旅系统作为其中的重要组成部分，有效解决了企业的财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善自动化差旅系统，提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业实现全球化业务发展。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的自动化差旅系统，现在就可以免费试用，让有限更有效。
