在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务标准化的重要性日益凸显。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和企业财务标准化方面也面临着诸多挑战，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的能力和优势，为动力源这样的企业解决了财务痛点，助力企业实现了企业财务标准化。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在追求企业财务标准化的过程中，却遭遇了重重困难。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。虽然搭建了多个系统，但这些系统之间缺乏有效的整合，导致多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，离企业财务标准化的目标差距较大。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，不利于企业做出科学的决策，阻碍了企业财务标准化的进程。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，使得企业财务标准化难以实现。
合思：量身定制的解决方案
为了帮助动力源实现企业财务标准化，合思提供了一系列针对性的解决方案。
– 系统集成：打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业财务标准化提供了坚实的数据基础。这就好比为企业的财务管理搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据壁垒。
– 无需报销：革新报销体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，是实现企业财务标准化的重要举措。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务管理更加高效、精准，有力地推动了企业财务标准化的进程。
方案实施：步步为营见成效
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源实现企业财务标准化奠定了坚实基础。
首先，进行系统集成。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据的连通。这是整个实施过程的基础，就像建造高楼大厦需要打好地基一样，只有数据连通了，后续的工作才能顺利开展。
然后，推广无需报销模式。引导业务人员在因公消费时使用合思的解决方案，让消费、报销等流程更加高效合规。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的模式，提高了员工的参与度和积极性，为企业财务标准化的实现提供了有力支持。
最后，持续优化系统连接和数据流转。利用Open API和自定义流程引擎技术，不断提升业务处理和数据统计效率。随着企业业务的发展和变化，系统也需要不断优化和升级，以适应新的需求，确保企业财务标准化的持续推进。
成果展示：企业财务标准化初显成效
经过合思解决方案的实施，动力源在企业财务标准化方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪等繁琐的流程上，而是可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，推动了企业财务标准化的进程。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规，也符合企业财务标准化的要求。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，降低了基础工作压力，使得企业的财务管理更加规范、高效，实现了企业财务标准化的目标。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明合思在帮助企业实现企业财务标准化方面具有强大的实力和广阔的发展前景。
行动号召：开启企业财务标准化之旅
合思凭借其先进的技术、丰富的解决方案和成功的客户案例，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在追求企业财务标准化的道路上，合思无疑是企业的得力伙伴。
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