在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中迈出了重要步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切。在这一过程中，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥了至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，不仅能帮助企业挖出更多净利润，还能提供全方位财务数智化服务。下面，就让我们一同深入了解动力源的财务数字化转型之旅以及合思的解决方案。
动力源：业务迷雾中的转型呼唤
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得财务数字化转型和业财融合成为企业发展的必然选择。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。报销数据还得依靠财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这样的情况下，动力源急需一款高效的出差预算管理工具来打破困境，实现财务数字化的飞跃。
合思妙方：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。
无需报销功能更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。合思的这套解决方案，就像是一款强大的出差预算管理工具，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
砥砺前行：合思方案实施之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都充满了挑战，但合思团队始终坚持不懈。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。面对项目要求高、时间要求紧的压力，周晓培没有丝毫退缩，他加班加点，任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，最终保证了威付（合思费控）系统的正常使用。正是这种专业和负责的态度，让合思的解决方案能够顺利实施，就像为动力源的财务数字化转型之路铺上了坚实的基石，也让出差预算管理工具能够真正发挥作用。
成效显著：合思方案价值彰显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了方便快捷。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的解决方案就像一款精准的出差预算管理工具，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
动力源盛赞：合思引领财务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以客户为中心，秉承着优质的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供优质的财务数智化服务。
在此，我们呼吁更多企业像动力源一样，选择合思，借助合思的出差预算管理工具，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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