在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理犹如置身于迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，不仅要为高额的管理成本和庞大的储存占地而忧心，更苦恼于档案数据未得到有效汇总整理，难以进行深入的分析利用，就像捧着一堆宝藏却不知如何挖掘价值。财务人员每日在海量的档案数据中埋头苦干，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们疲惫不堪。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，时间就在这一次次的操作中悄然流逝。
与此同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量让人望而却步，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
合思档案：科技赋能的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。
合思档案致力于为企业打造全方位的财务数字化服务体系，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，助力企业实现业财融合的梦想。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务着6000 + 企业客户。它还荣获了福布斯中国科技50强等众多荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，这些都彰显了其强大的实力和可靠的品质。
合思档案就像一位得力的助手，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性，让企业在档案管理的道路上轻装上阵。
使命愿景：携手企业共创档案管理新价值
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它带着助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型的使命而来，致力于实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案不断进行产品迭代。通过一次次的优化和升级，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，就像一位睿智的导师，引领企业在档案管理的领域中不断前行。
功能模块：全方位打造档案管理闭环
- 发票模块：大数据领航的智慧匹配
发票模块提供了强大的大数据解决方案，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。就像一位敏锐的猎手，能够迅速准确地找到所需的发票信息，为企业的档案管理提供了高效的数据支持。 - 单据模块：灵活扩展的档案归集能手
单据模块提供了档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子文件，都能轻松收入囊中，让企业的档案管理更加全面、高效。 - 凭证模块：多系统连接的桥梁纽带
凭证模块关联费控系统，实现了税务系统、OA系统、资金系统等多系统的连接。它就像一座桥梁，将各个系统紧密地联系在一起，让企业的财务数据能够顺畅地流通，为档案管理提供了更加完整的信息。 - 电子档案模块：全流程闭环管理的守护者
电子档案模块涵盖资金系统，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它就像一位忠诚的守护者，全程呵护着企业的电子档案，确保每一个环节都严谨有序。
功能亮点：创新驱动的差异化优势
- 便捷调阅与混序归集：打破空间与时间的枷锁
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，就像开启了一扇通往档案世界的任意门。 - 双模式检测方案：保障归档数据的安全可靠
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严格的质检官，为企业的档案数据把好质量关。 - 自定义管理：满足企业个性化需求
合思档案支持自定义档案类型和目录，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一位贴心的设计师，能够根据企业的需求量身定制档案管理方案。 - 数电票解决方案：引领数电票时代新潮流
在数电票时代，合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。它就像一位先锋战士，带领企业在数电票的浪潮中乘风破浪。
产品优势：脱颖而出的综合实力
- 信息系统集成：广泛连接与智能匹配
合思档案在信息系统集成方面表现卓越，它能够广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力。这种信息系统集成能力最大程度减少了人工介入，实现了100%自动归档，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过信息系统集成，企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起，提高了整体运营效率。 - 合规认证：符合国家政策的可靠保障
合思档案符合国家政策要求，通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证就像一道道坚实的防线，保障了企业档案管理的合规性和安全性。 - 迭代能力：紧跟时代步伐的持续进化
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。在信息系统集成的基础上，它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场的变化。就像一位不断学习进步的智者，始终保持着领先的姿态。 - 降本增效：为企业节约成本的利器
合思档案能有效降低企业成本，包括纸张成本、整理成本等，提高检索效率和管理合规性，实现降本增效。在信息系统集成的推动下，企业能够更加高效地利用资源，提升竞争力。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理专家
- 目标用户：满足不同角色需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过该产品沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；归档员/财务能够提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。无论是企业的高层决策者还是基层的档案管理人员，都能从合思档案中受益。 - 应用场景：覆盖企业全环节
合思档案的应用场景涵盖企业的各个环节。在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料；在档案采集环节，可进行到单确认、扫码装盒等操作；在档案管理环节，可实现智能检索、辅助审计等功能。它就像一位万能的管家，能够在企业的各个角落发挥作用。 - 适用企业：不同规模行业的共同选择
合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在信息系统集成的支持下，它能够满足各种复杂的业务需求，成为企业档案管理的首选方案。 - 数电票时代：满足特殊要求的解决方案
在数电票时代，合思档案能满足企业对电子会计档案管理的特殊要求，如验签、解析、以XML格式存档等。它凭借信息系统集成的优势，为企业在数电票管理方面提供了可靠的保障。
成功案例：实力见证的最佳证明
- 海亮教育：规模扩张与效率提升的双赢
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、支持企业规模扩张方面的强大能力。 - 徐福记：全集团无纸化管理的典范
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。信息系统集成让企业的档案管理更加便捷高效。 - 中交水规院：无纸化政策落地的有力支撑
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。信息系统集成在这里发挥了重要作用，确保了政策的顺利实施。 - 金牌橱柜：便捷高效的档案查阅体验
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。信息系统集成让企业能够更加清晰地了解业务情况，做出更明智的决策。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理的数字化转型已成为必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下实现降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值，企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案开启高效档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力！
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